数电票时代，合思档案助力企业票据合规审计与财务档案管理升级

在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临全新挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐耗时的泥沼。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍无法摆脱纸质文件储存的困境，严重影响企业全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的票据合规审计和财务档案管理带来了新的希望。

合思档案多元方案开启管理新篇

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。

档案扩展解决方案如同企业档案管理的“魔法扩展器”，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让企业档案管理更加得心应手。

证据链完整性解决方案则是票据合规审计的得力助手，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。

合思档案功能概览打造高效管理体系

多源采集功能就像一个智能的数据收集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制系统连接器获取业财系统会计资料。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能如同一位高效的档案整理大师，通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签的限制。

档案管理功能在权限管理上精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。同时，一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，让票据合规审计更加高效。

合思档案核心亮点彰显卓越品质

在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为票据合规审计提供了坚实的基础。

高效性是合思档案的一大优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少 90%人工匹配工作量，多源采集实现快速集成和便捷补录，大大提高了工作效率。

灵活性也是合思档案的显著特点。档案扩展解决方案可自定义档案类型和归档目录，自动化接口集成免开发。支持按照不同核算单位设置不同编号规则和流水号重置规则，满足企业多样化的需求。

创新性上，实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为票据合规审计提供了更多的便利。

合思档案价值体现赋能不同角色

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在票据合规审计方面提供有力的数据支持。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为票据合规审计减轻工作负担。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，让票据合规审计更加便捷。

对企业整体而言，合思档案是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化，为票据合规审计提供了全面的支持。

合思档案典型场景满足多样需求

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，满足多场景查询需求，如多维检索、一站式预览、穿透联查等，提高档案管理效率和准确性，为票据合规审计提供了丰富的查询手段。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，极大地提高了票据合规审计的效率。

在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册。档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源。档案销毁满足电子化档案新规要求，管控线上化，确保票据合规审计的完整性。

在实物档案管理场景中，合思档案可实现电子 & 实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，实现实物档案的精细化管理，为票据合规审计提供了实物档案的准确信息。

合思档案成功案例见证卓越成效

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，在票据合规审计方面也更加轻松高效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为票据合规审计提供了规范的档案管理基础。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让票据合规审计更加顺畅。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为票据合规审计提供了全面的查询支持。

合思档案市场定位凸显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户。与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，确保管理合规性，为票据合规审计提供了经济高效的解决方案。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为票据合规审计提供了可靠的技术保障。

合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，体现了其技术实力和可靠性，让企业在进行票据合规审计时更加放心。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启高效的档案管理之旅。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。企业应把握机遇，跟随行业趋势，选择合思档案实现档案管理的转型升级，不妨现在就免费试用，体验合思档案为票据合规审计和财务档案管理带来的全新变革。