合思财务数智化解决方案：引领企业电子发票工作流程变革

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式在应对复杂业务和高效管理时，犹如老旧的马车在现代高速公路上行驶，诸多问题逐渐暴露。企业在发展进程中，传统的手工报销模式繁琐低效，多系统林立且数据分散，预算管控如同空中楼阁难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂、组织架构流程繁复。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的拓展和市场竞争的加剧，财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。众多企业意识到，需要借助先进的科技手段来解决财务痛点，提高财务管理的效率和精准度。而合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，于2014年应运而生。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。

综合方案破解转型难题

合思针对企业财务数字化转型中的痛点，精心打造了一系列涵盖系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等多方面的综合解决方案，全面优化电子发票工作流程。

在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步与共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。通过系统集成，企业的电子发票工作流程更加顺畅，数据流通更加高效。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，保障了电子发票工作流程在预算范围内有序进行。

费用报销环节，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大优化了电子发票工作流程中的报销环节。

发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能，有效解决了发票查验和审核的难题，提高了财务核算效率，为电子发票工作流程提供了有力保障。

核心优势助力效益提升

合思的解决方案具有广泛连接、智能高效、精准管控、定制化等核心功能与优势，能够为企业带来显著的效益提升，让电子发票工作流程更加完善。

广泛连接优势方面，合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时流通和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。噢易云标准对接HR系统、ERP系统，调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控。这种广泛的连接让电子发票工作流程能够与企业的各个业务环节紧密结合，提高了工作效率。

智能高效优势体现在采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工和财务的双手。同时，系统自动生成凭证，减少人工操作，提升财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。合思系统通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，使电子发票工作流程更加智能化。

精准管控优势让合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技通过合思的解决方案，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了对企业业务的管控能力，确保电子发票工作流程在可控范围内进行。

定制化优势也是合思的一大亮点。它能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化的解决方案让电子发票工作流程更加贴合企业的实际需求。

多行业应用成效显著

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、连锁经营等众多领域，为企业带来了显著的成效，优化了各行业的电子发票工作流程。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，电子发票工作流程更加高效。

医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，电子发票工作流程得到了有效优化。

软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示，合思费控系统上线后，业财口径统一了，整体效率提升超过80%，电子发票工作流程更加顺畅。

连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。应用后财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，电子发票工作流程得到了极大改善。

企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，包括报销周期缩短、效率提升、成本节约、预算管控加强等，电子发票工作流程也得到了优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的服务支持，确保解决方案的顺利实施和持续优化。在数字化浪潮的推动下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的解决方案，企业能够借助先进的技术和专业的服务，快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平，为企业的长远发展奠定坚实基础。

现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业的数字化升级和可持续发展，优化企业的电子发票工作流程。