合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已明确，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖，电子发票工作流程正经历着深刻变革。传统的纸质档案管理模式在这个新时代显得捉襟见肘，诸多痛点逐渐浮出水面。

对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个沉重的负担。不仅成本花费巨大，储存还需要占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策和发展带来了阻碍。而财务人员则深陷繁琐的工作中，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，大大降低了工作效率。业务人员同样深受其害，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存再上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

合思档案：财务档案管理的智慧之钥

合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理问题的理想方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让电子发票工作流程更加顺畅高效。

对于CEO和高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够为企业沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。而对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能：全方位的档案管理利器

多源采集：数据汇聚的智慧通道

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，确保电子发票工作流程中的各类数据都能被有效采集。

智能制档：数据整合的魔法工坊

智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让电子发票工作流程更加智能化。

档案管理：精细管控的智慧平台

合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为电子发票工作流程的管理提供了精细的管控手段。

档案应用：数据利用的便捷桥梁

在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，让电子发票工作流程中的数据利用更加便捷。

合思档案核心亮点：卓越品质的体现

合规性：坚守政策底线的守护者

合思档案严格依照国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它满足国家档案局发布的相关四性检测要求以及业务检测要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规运营提供了坚实保障，让电子发票工作流程在合规的轨道上运行。

降本增效：企业发展的助推器

合思档案在降本增效方面成效显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，助力企业实现低碳运营。通过降低成本、提高效率，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的位置，让电子发票工作流程更加高效。

智能匹配：海量数据的快速整合者

合思档案通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让电子发票工作流程中的数据处理更加高效准确。

灵活扩展：适应企业变化的多面手

合思档案具有灵活扩展的特点。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，能够很好地适应企业的发展变化，让电子发票工作流程更加灵活。

合思档案价值体现：企业发展的有力支撑

提升管理效率：告别传统繁琐的新征程

合思档案让企业告别传统手工归档方式，档案无需打印，自动归档减少了人工介入，实现了档案管理全流程的自动化和数字化，提高了档案利用效率，让电子发票工作流程更加简洁高效。

促进业财融合：数据流通的新通道

合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现了数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，促进了业财融合，让电子发票工作流程中的业务和财务更加紧密结合。

保障合规运营：企业稳健发展的基石

合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，降低了财税管理合规风险，为企业的稳健发展提供了坚实保障，让电子发票工作流程在合规的环境中运行。

助力企业决策：数据驱动的新引擎

合思档案能够沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数据支持，助力企业决策数智化，让企业在决策过程中更加科学准确，让电子发票工作流程为企业决策提供有力支持。

合思档案典型场景：不同企业的专属解决方案

集团型企业：标准化管理的引领者

对于集团型企业来说，合思档案能够解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。它实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，让会计档案管理制度更加标准化、制度化，优化了电子发票工作流程。

多系统数据互联企业：打破数据孤岛的先锋

多系统数据互联的企业在使用合思档案后，能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、统一标准、统一管理。它让业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，让电子发票工作流程中的数据更加畅通。

会计档案纸电混合难管理企业：电子化管理的倡导者

会计档案纸电混合难管理的企业，合思档案可以多系统采集数据，让业务、财务数据应收尽收。它自动匹配组装档案，以会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，改善了电子发票工作流程。

业务系统多数据隔离企业：数据整合的专家

业务系统多、数据隔离的企业，合思档案能够按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准。它搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成电子票据的合规存档，提升了电子发票工作流程的规范性。

合思档案成功案例：实践出真知

某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，业务和财务数据实现穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现。管理实现自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理更加规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，装订工作简化，节约了企业的显性成本，电子发票工作流程得到了极大优化。

某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，电子发票工作流程更加高效。

某多地连锁门店的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子发票工作流程更加便捷。

某水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子发票工作流程更加绿色环保。

合思档案市场定位与差异化优势：独特魅力的展现

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合。它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它还提供证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，让电子发票工作流程在合思档案的支持下更加独特高效。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。

如果您的企业也想优化电子发票工作流程，提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码获取最新信息，还可以免费试用合思档案，体验它带来的便捷与价值。