合思档案：开启便捷发票处理应用新时代

在数电票快速扩张的当下，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。国家档案局、财政部等多部门纷纷发布系列政策，积极推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。

然而，在纸电混合时代，传统纸质档案管理的痛点却如鲠在喉。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地的问题，大量的纸质档案需要专门的档案室和档案柜来存放，不仅增加了显性成本，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥乏味，热情也随之降低。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，效率低下。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据利用效率低。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，给企业带来巨大损失。而电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策也大力支持电子会计档案管理，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了便捷发票处理应用的完美方案。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对市场变化，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，企业的合规性也得到了更好的保障。

探秘合思档案功能模块

合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个强大的武器库，为企业档案管理提供了全方位的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等方式采集，支持多源采集，可通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。合思档案的这些功能，为企业提供了便捷发票处理应用的有力保障。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测财务档案证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这些亮点，让合思档案成为企业便捷发票处理应用的首选。

合思档案为企业创造价值

合思档案为企业带来了显著的价值。它能显著降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

它还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值。合思档案的价值，体现在企业的每一个环节，为企业的发展注入了强大的动力。

合思档案典型使用场景

合思档案在多个典型使用场景中发挥着重要作用。在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

在外部审计场景中，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在企业决策场景中，通过沉淀数据资产，对档案数据进行分析，为企业决策提供支持，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。这些典型使用场景，充分展示了合思档案的便捷发票处理应用的优势。

合思档案成功案例见证实力

合思档案的成功案例不胜枚举，充分证明了其强大的实力。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，最终实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例，让更多的企业看到了合思档案的便捷发票处理应用的效果。

合思档案市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

拥有自主研发工具包，在数电票处理方面，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。这些市场定位与差异化优势，让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业便捷发票处理应用的最佳选择。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面推广和国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，未来电子会计档案管理将朝着更高效、智能、合规的方向发展。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，积极加入数字化转型的行列。