在高端制造行业的版图中，有这样一家颇具规模的上市公司。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，在行业内有着重要的地位。然而，在差旅及费控管理方面，这家公司却遭遇了诸多困境，犹如陷入了一片迷雾之中，急需一套行之有效的解决方案来拨开云雾，提升管理效率和水平。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的产品和服务能力，为这家企业带来了曙光。接下来，就让我们深入了解一下这家企业的情况以及合思的解决方案。
业务困局：高端制造企业的费控之殇
该上市公司作为高端制造企业，日常业务繁忙，员工出差频繁。然而，其现有的差旅及费控管理模式却存在着严重的问题，极大地影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
员工报销流程漫长且体验感不佳。在过去，员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这意味着员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月之久。这使得员工在工作之余还要花费大量的时间和精力来处理报销，怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，这一过程费时费力，效率极其低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，没有准确的导航，很容易迷失方向。财务输出报告的不及时和不准确，也让企业的财务管理陷入了被动局面。
合思良方：精准施策破解管理难题
面对该上市公司的种种痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
在核心功能方面，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能就像一个个精准的武器，能够有效地解决企业在差旅及费控管理方面的各种问题。
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心无法处理报销事宜。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这使得员工的出差体验得到了极大的提升，能够更加专注于工作。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。合思系统实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，让他们能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。财务输出报告也能够更加及时、准确地生成，为企业的管理决策提供有力的支持。
落地之旅：稳步推进解决方案实施
合思与该上市公司签约后，立即开启了解决方案的实施之旅。合思的专业团队根据企业的需求，对相关系统和功能进行了精心的配置和对接。在实施过程中，合思团队与企业的各个部门密切沟通，充分了解企业的业务流程和管理需求，确保解决方案能够与企业的实际情况相契合。
整个实施过程分为多个阶段，逐步推进。在前期，合思团队对企业的现有系统和数据进行了全面的调研和分析，制定了详细的实施方案。在中期，进行系统的配置和测试，确保系统的稳定性和准确性。在后期，对企业的员工进行培训，让他们能够熟练使用新的系统。通过合思团队的不懈努力，解决方案最终顺利落地实施，为企业的差旅及费控管理带来了质的飞跃。
成效显著：数据见证合思解决方案价值
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。以前需要 2 个月才能完成的报销，现在只需短短几天就能搞定。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。企业的财务管理水平得到了显著提升，财务输出报告更加及时、准确，为企业的管理决策提供了有力的支持。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，对差旅政策进行调整，避免不必要的费用支出。通过这些措施，企业的差旅费用得到了有效的控制，成本节约效果显著。
客户赞誉：携手合思开启共赢之旅
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这一番赞誉不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队专业能力和服务精神的肯定。合思始终坚持以客户为中心，为客户提供优质的产品和服务，帮助客户解决实际问题。在与该上市公司的合作中，合思用实际行动证明了自己的实力，赢得了客户的信任和赞誉。
行动号召：选择合思开启高效财务管理之旅
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已帮助众多企业如上述上市公司解决了差旅及费控管理难题，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力，如何提升管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。
如果你所在的企业也面临类似的差旅及费控问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你解决管理难题，提升企业的竞争力。你可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，也可以免费试用合思的解决方案，感受合思的魅力。让我们携手合思，共同创造更加美好的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
