在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然趋势。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营，推动低碳运营，为企业的财务安全保驾护航。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业选择合思，成功实现了财务数字化转型，在保障企业财务安全的同时，取得了显著的成效。
动力源转型困境：传统财务模式的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，企业自建的多个系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期相差较大。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差是其中一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也依靠手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了企业财务安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。各个系统之间缺乏有效的数据流通，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的实际经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：定制化破局财务难题
面对动力源的诸多财务管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先解决了动力源系统间数据同步的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持，保障了企业财务安全。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保障了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，有效保障了企业财务安全。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
转型成果：动力源财务焕新升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在保障企业财务安全的同时，实现了财务工作的全面升级。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步提升了企业的财务管理水平，保障了企业财务安全。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务安全提供了坚实的保障。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展，守护企业财务安全。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的财务安全提供全方位的保障。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务安全的新征程。
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