在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁与漩涡。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐异常;多系统数据恰似散落在各地的珍珠,难以串连整合;预算管控则像缥缈的云雾,难以落地实施。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和竞争力,使其在市场的浪潮中难以破浪前行。
随着企业的不断发展壮大,业务版图持续扩张,组织架构也日益盘根错节。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,已难以跟上现代企业高速发展的步伐。例如北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦多个板块,旗下拥有众多子公司和办事处。在传统模式下,多系统操作体验糟糕透顶,数据分散如沙,流程复杂得让人晕头转向。疫情的突然来袭,更是让企业对财务数字化的需求变得如饥似渴。就拿青岛海威茨仪表有限公司来说,随着税收征管数字化、智能化的推进,电子发票报销等工作规范面临着全新的挑战。再加上疫情期间居家办公的限制,传统的手工报销模式就像断了线的风筝,完全无法满足企业的实际需求。同时,企业在发展过程中,也面临着成本增效的巨大压力。汉威科技集团股份有限公司作为一家集团性公司,迫切需要降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控。而医药企业则有着自己独特的难题,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,处理起来费时费力,且费用类型五花八门,统一管控犹如登天。
合思信息技术有限公司推出的基于云的财务平台,正是企业穿越这片财务迷雾的指南针。它所提供的财务数智化解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
数智方案领航企业财务变革
合思针对企业面临的各种痛点,精心打造了一系列基于云的财务平台解决方案。这些方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一个功能强大的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把锋利的宝剑,打破了数据孤岛,实现了多系统的集成,让操作体验和效率得到了质的飞跃。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使财务核算和付款效率大幅提升。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案,成功解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,报销、项目报表产出和核算效率都得到了显著提高。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题迎刃而解,报销和财务补贴核算效率大幅提升。
多元功能满足企业多样需求
基于云的财务平台具有丰富多样的功能,宛如一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同的需求。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率就像火箭一样提升了90%。合思可通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,让预算管理更加科学合理。合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。派克新材使用合思系统后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,就像卸下了沉重的包袱。合思具有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步和对接,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据了如指掌。
核心亮点铸就财务数智优势
基于云的财务平台的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务数智化服务。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像行云流水一样顺畅,让员工告别了繁琐的报销流程。广泛连接的生态可实现多系统集成。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。合思不断推出新的功能和解决方案,如合思商城、合思BI等,就像不断为企业注入新的活力,满足企业不断变化的需求。合思产品具有高度的灵活性和定制化能力。可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发解决方案。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
多维价值彰显平台卓越成效
基于云的财务平台为企业带来了多方面的价值,就像一颗璀璨的明珠,在企业的财务领域绽放着耀眼的光芒。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像按下了加速键。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务运转更加高效。在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。在加强管控方面,泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对医疗专家库信息及费用的管理,监测了市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加规范。在规范流程方面,斯利安药业通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到了实时的把控,就像为企业的财务流程上了一把安全锁。
典型场景适配企业多元业务
基于云的财务平台适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务环节的财务之门。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松愉快。在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务的有效管控,让企业的资金使用更加合理。在预算管控场景中,合思可实现预算前置校验,防止费用管控失控。汉威科技集团将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,让预算管理更加严格。在销售费用管理场景中,合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行了有效管控,提升了销售收款效率,让企业的销售业务更加健康发展。
成功案例见证平台可靠有效
众多企业使用基于云的财务平台后取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,证明了该平台的可靠性和有效性。
动力源使用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务领域实现了质的飞跃。汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学。派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务流程更加高效。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务工作更加轻松。
独特定位凸显平台差异化优势
合思定位于为企事业单位提供基于云的财务平台产品和服务,其差异化优势犹如夜空中的北斗星,指引着企业在财务数智化的道路上前行。
广泛连接的生态可与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。合思可与HR系统、OA系统等进行对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,就像搭建了一个财务数据的大舞台。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。合思不断投入研发,推出新的功能和产品,同时根据市场需求和客户反馈,不断优化业务模式,为客户提供更好的服务,就像一辆不断升级的汽车。无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、贴票,报销流程更加便捷;企业可实现费用的实时管控,提高财务管理效率,就像为企业和员工之间搭建了一座便捷的桥梁。合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。在医药、制造、科技等行业都有众多成功案例,证明了合思产品的适用性和可靠性,就像一位经验丰富的医生,能够为不同病症的患者提供精准的治疗方案。
合思的基于云的财务平台为企业提供了强大的支持,就像一艘坚固的战舰,帮助企业解决了财务与管理方面的诸多痛点,提升了企业的竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,进一步提升财务数字化水平。合思将不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。根据企业的不同需求,定制化开发报表、审批流程等。合思还将加强与客户的沟通和合作,及时了解客户的需求和反馈,不断优化服务质量。在项目实施过程中,合思项目经理会与客户紧密合作,共同解决项目中遇到的问题。
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