在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源进行财务数字化转型的过程中，为保障财务与税务合规发挥了重要作用，为众多专精特新企业树立了典范。
动力源：业务痛点凸显财务数字化转型必要
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系统复杂体验差，合规难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务与税务合规。 -
数据分散信息滞后，制度落地成难题
系统割裂带来的数据分散和信息滞后问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在财务与税务合规方面面临着潜在风险。 -
业务繁杂报销难，稽核工作压力大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也对财务与税务合规管理提出了更高的要求。
合思：量身定制解决方案保障合规
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，为财务与税务合规提供了数据基础。 -
无需报销：实现合规消费与高效结算
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，也大大降低了财务与税务合规风险。 -
强大连接能力：促进业务高效协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务与税务合规。
精心实施：确保方案落地生效
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深入调研：了解痛点需求
合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研，全面了解其在财务数字化转型过程中遇到的痛点和需求。这为后续制定针对性的解决方案奠定了基础，确保方案能够切实解决动力源在财务与税务合规方面的问题。 -
制定方案：精准规划转型路径
根据调研结果，合思制定了详细的系统集成和功能配置方案。包括与HR系统、BPM系统的对接，以及无需报销功能的设置。方案充分考虑了动力源的业务特点和合规要求，为实现财务与税务合规提供了具体的实施路径。 -
开发测试：保障系统稳定运行
合思进行了系统开发和测试工作，确保各个模块的功能正常运行，数据传输准确无误。这是方案实施的关键环节，只有系统稳定可靠，才能保障财务与税务合规管理的有效实施。 -
员工培训：提升操作技能
合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能使用方法。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握系统操作，才能充分发挥系统在财务与税务合规管理中的作用。
显著成效：转型成果助力合规发展
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操作体验革新，效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的财务与税务合规管理提供了更高效的支持。 -
会计工作量缩减，成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务与税务合规的监督和管理中。 -
全程管控：支持高效决策
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步保障了财务与税务合规。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障财务与税务合规方面的能力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，有效保障了财务与税务合规。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务与税务合规管理的新变革。
