合思：开启企业财务数智化费用管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。

费用支出管理堪称企业的一大难题。费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业通常采用纯手工操作，或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这将助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。然而，企业在应对这些新政时也面临着诸多挑战。例如，税务会计需要规范税票业务流程，费用会计则要解决电子发票重复报销等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的解决方案来应对费用管理的难题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思产品：功能强大的财务利器

• 全方位数智化服务覆盖
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供一站式的解决方案。

• 精准费控管理体系
  合思的费控管理平台具备强大的预算管控能力。在不同的费控等级下，能够对预算进行不同程度的规划、调整和控制。同时，它还能对费用报销进行全流程管理，涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等各个环节，确保费用管理的每一个步骤都有条不紊。

• 广泛系统对接能力
  合思具备与外部系统对接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，还能实现银企直连，方便企业进行支付操作。通过这种广泛的连接，合思能够更好地满足企业多样化的需求。

• 智能识别保障合规
  合思拥有智能识别功能，如拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规。针对不同的费用类型，合思还设置了不同的单据上传要求，进一步提高了费用管理的准确性和合规性。其中，在线发票校验功能能够实时对发票进行查验，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务安全提供了有力保障。

合思核心亮点：引领行业的独特优势

• 无需报销：创新管理理念
  “无需报销”是合思的重要亮点之一。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。企业的费控管理可以从L1 – L5逐步升级，最终实现高级无需报销，全场景、全链路实现智能化无需报销。在线发票校验在这一过程中发挥着关键作用，能够及时发现并处理不合规的发票，确保费用报销的顺利进行。

• 广泛连接：拓展服务边界
  合思具有广泛连接的能力，可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化程度。在此基础上，合思还能够扩展类似的企业采购等能力。它与多种系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在线发票校验功能在广泛连接的生态中，能够与各个系统无缝对接，实现发票信息的实时共享和校验。

• 财务中台：精细管理定制
  以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在线发票校验功能可以根据企业自定义的规则，对发票进行精准校验，确保符合企业的管理要求。

• 数据赋能：助力企业决策
  合思能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析，合思为企业提供财务分析、业务优化等支持，助力企业做出更加科学的决策。在线发票校验所产生的数据也能够为企业的财务分析提供重要依据，帮助企业发现潜在的风险和问题。

合思价值体现：助力企业全面发展

• 降本增效：释放企业活力
  合思帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。通过费用控制和预算管理，合思能够防止项目成本超支，提高资金使用效率。在线发票校验功能可以有效避免因发票问题导致的报销延误和错误，进一步提高了报销效率。

• 合规经营：满足新政要求
  合思提升了企业的合规经营水平，能够满足国家财税新政的要求。在税务会计方面，它规范了税票开具、入账、归档等业务流程，避免了虚开发票等违规行为。在费用会计方面，合思规避了电子发票带来的重复报销等财税风险。在线发票校验功能是保障企业合规经营的重要手段，能够及时发现并纠正发票中的违规问题。

• 数字化转型：顺应时代潮流
  合思支持企业的数字化转型，顺应了企业财务数字化的趋势。它实现了业财融合，将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程，提升了企业管理的数字化水平。在线发票校验功能作为数字化管理的重要一环，能够促进企业财务数据的准确性和实时性，为数字化转型提供有力支持。

• 低碳运营：践行社会责任
  合思助力企业实现低碳运营，加快了财务数字化体系的建设。通过减少打印、仓储、运输等成本，合思为“双碳”目标的实现做出了贡献。在线发票校验功能减少了纸质发票的使用，进一步推动了企业的低碳运营。

合思典型场景：广泛适用行业多样

• 医药行业：合规高效解决方案
  医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在线发票校验功能可以确保医药企业的发票合规，避免因发票问题导致的合规风险。

• 软件行业：精准费用管控
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在线发票校验功能可以对软件企业的各类发票进行快速准确的校验，提高费用管理的效率。

• 连锁经营行业：强化资金管理
  连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在线发票校验功能可以对连锁企业的大量发票进行集中校验，确保发票的真实性和合规性。

• 日常报销场景：便捷高效体验
  在企业日常的对私报销和对公报销场景中，合思能够实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。在线发票校验功能贯穿于日常报销的各个环节，为企业提供了便捷、高效、安全的报销体验。

合思成功案例：见证卓越实力

• 制药公司：解决复杂合规难题
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在线发票校验功能确保了该制药公司发票的合规性，有效解决了发票管理方面的难题。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线发票校验功能为该软件服务公司的费用管理提供了有力保障，确保了发票的准确性和合规性。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在线发票校验功能对该连锁餐饮品牌的发票进行严格校验，避免了发票问题带来的财务风险。

合思市场定位：独特优势引领市场

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思满足了企业在业财融合、费控管理等方面的需求。其差异化优势十分明显，“无需报销”的解决方案从根本上改变了企业传统的报销模式，提升了员工的报销体验和企业的管理效率。广泛连接的生态可与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务。具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可实现企业的精细化管理。在线发票校验功能作为合思产品的重要组成部分，进一步增强了其市场竞争力。

合思未来展望：持续助力企业前行

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升管理的数字化水平。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多的系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想解决费用管理的痛点，实现财务数智化转型，不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。