在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的精细化需求与日俱增。有这样一家 L4 级无需报销的高端制造上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在费控及差旅管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验不佳,流程漫长。多系统操作繁琐,还不支持移动端,员工常常需要个人垫资,使用纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。这不仅让员工苦不堪言,也影响了工作的积极性。
财务人员更是被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,耗费了他们大量的精力,使得财务输出报告的效率低下,难以提供及时有效的财务分析。
老板也面临着决策难题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业曾尝试从“点”到“线”的费控管理探索,但财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、效率极低,原有的 TMC 平台也无法满足需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的费控管理。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的重重困境,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请,便捷无忧。即使身处偏远地区,也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心借款、报销问题,极大地提升了员工的出差体验。财务输出报告的相关数据收集也更加及时准确。
财务月底 1 次对账,入账自动化操作。每月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务输出报告的分析和决策支持中。
管理洞察与数据监测,为企业决策提供有力支持。差旅分析助力标准化,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析,财务输出报告能够为企业提供更有价值的信息。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连,实现了各系统之间的无缝对接,提高了工作效率和管理水平。
合作成效显著数据说话
解决方案实施后,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%,极大地缩短了报销时间,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。这也使得员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
财务人力成本降低 50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间和精力用于财务输出报告的质量提升和财务分析,为企业的决策提供更有力的支持。
通过差旅分析看板优化差旅标准,节省了企业的差旅成本。企业能够更加合理地安排差旅费用,提高资金的使用效率。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,加强了企业的费控管理。这些功能的实现,使得企业的费用支出更加规范、透明,为财务输出报告提供了更准确的数据基础。
客户高度认可合作佳话
该客户对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
员工感受到出差体验的改善,无需再为借款、报销等问题烦恼。他们可以更加轻松地投入到工作中,为企业创造更多的价值。
财务人员节省了大量时间,工作效率显著提高。他们能够更加高效地完成财务输出报告,为企业的决策提供及时的支持。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。通过财务输出报告,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
未来合作潜力无限
随着企业的发展,差旅及费控管理需求可能会不断变化。合思可以凭借其敏捷的财务收支管理平台和持续的技术创新,为企业提供更贴合需求的服务。
合思的智能型技术驱动的数字化服务不断发展,如通过 AI 和大数据分析,能为企业计算并预测更合理的人员费率和差旅消费标准。未来双方在这方面有很大的合作空间,财务输出报告也将更加智能化、精准化。
国家政策对低碳发展的要求日益提高,合思在电子发票、电子档案等方面的优势可以帮助企业更好地践行政策要求。双方可以在这方面深入合作,共同推动企业的可持续发展。
合思的管理对标分析功能可以为企业提供行业、区域等多维度的标准参考,未来可助力企业进一步优化费控及差旅管理。通过财务输出报告,企业可以更好地了解自身在行业中的地位,制定更加合理的发展战略。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择与合思合作,体验其敏捷的财务收支管理平台带来的高效与便捷。合思已成功帮助众多企业实现降本增效,如这家 L4 级无需报销上市公司,您也可以成为下一个受益者。现在就联系合思,免费在线体验其服务,开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,与合思携手,为企业的发展注入新动力,还能免费试用合思的优质服务。
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