在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业开始深刻意识到成本控制的重要性。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了连锁零售业的困境。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。此外,合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。下面,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。而鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,就面临着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。该品牌月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。同时,众多门店的存在,使得发票审核和回收变得异常困难。而且,私车公用的管控较为薄弱,公里数核查存在难题。
此外,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思出手:打造高效业财融合解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,采用统一对账统一结算的方式,支持在线开票和多账户独立核算。
对于门店发票管理,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。例如,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。
在车辆补贴管理上,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程,还配备了AI风控助手识别异常操作。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万,并且能够提供可指导业务动作的财务输出报告,为企业的决策提供了有力支持。
合思方案:连锁零售业财务数智化的最优选择
财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。
合思的财务数智化解决方案具有多方面的优势。它能够提高财务管理的效率,降低企业的运营成本,提升企业的决策水平。通过实现业财融合,让财务数据更好地服务于业务发展。同时,其自动化的流程和精细的核算功能,能够确保财务数据的准确性和及时性。
在未来,连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。随着市场竞争的加剧,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数智化正是提升竞争力的重要手段。合思将继续发挥自身的技术优势,为连锁零售业提供更加优质的服务。
在此,我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案的魅力,可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取相关服务,还可以免费试用我们的产品。
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