在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该公司在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
业务困局：传统模式难适配复杂业务
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，动力源的业务极为复杂，不仅涵盖国内多个领域，还具有全球化业务需求。传统的管理模式在面对这种多样化的业务场景时，显得力不从心。
传统管理模式下，财务信息系统无法有效整合企业的各项业务，导致信息流通不畅，数据处理效率低下。在企业的日常运营中，涉及到大量的发票管理、费用报销、收付款等财务流程，这些流程在传统模式下往往需要人工干预，不仅容易出现错误，还耗费了大量的时间和人力成本。而且，企业在全球化业务拓展过程中，面临着不同国家和地区的财务法规和税务政策差异，传统管理模式难以满足这些复杂的合规要求。因此，动力源急需一套先进的企业级发票解决方案来解决这些痛点。
合思方案：构建敏捷财务收支管理平台
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和先进的技术，为动力源提供了一套全面的企业级发票解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面，合思的平台可以整合企业的各类消费场景，实现消费信息的集中管理。员工在进行因公消费时，可以通过平台直接进行消费操作，消费信息实时同步到财务系统，大大提高了消费信息的准确性和及时性。在费控报销方面，平台实现了自动化的费用审批流程，员工无需手动填写报销单据，系统会根据预设的规则自动进行费用审核和报销，有效避免了人为错误和违规报销。收付款管理方面，平台提供了便捷的收付款功能，实现了资金的快速流转和准确管理。财务收支经营分析功能则为企业管理层提供了实时的财务数据和分析报表，帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了发票、凭证等财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和审计。
实施步骤：无缝嵌入打通割裂系统
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列有效的步骤。
首先，合思将无需报销的应用场景嵌入动力源的财务信息系统，覆盖了因公消费的全场景。从员工的出差预订、餐饮消费到办公用品采购等，都可以通过合思的平台进行一站式管理。这样一来，不仅提高了员工的消费体验，还实现了消费数据的实时采集和处理。
其次，合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户，解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的对公业务中，业务流、发票流和资金流往往是割裂的，导致企业在对账和结算过程中面临诸多困难。合思的智能对账引擎可以自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，实现三流的自动核对和匹配。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通和协作平台，实现了业务信息的实时共享和协同处理。
显著成效：效率提升成本降低
通过合思企业级发票解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。
在工作效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加自动化和智能化，员工无需花费大量时间在发票整理、报销填写等工作上，财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这使得企业的整体运营效率得到了极大的提高。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。由于财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，相应地减少了对财务人员的需求。同时，通过精准的费用控制和预算管理，企业的运营成本也得到了有效降低。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。员工无需再为报销问题而烦恼，报销流程更加便捷和快速，这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
客户评价：敏捷响应适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源的企业全球化业务。
动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务数字化转型需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够适应企业未来的发展变化。在全球化业务拓展过程中，合思的平台能够根据不同国家和地区的财务法规和税务政策进行调整和优化，为企业提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业级发票解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数字化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
