合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。便捷发票处理应用在合思档案的解决方案中，能够高效地助力企业解决发票相关的档案管理问题。

政策市场双驱动，电子档案需求涨

国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，让电子会计档案管理有法可依。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会[2020]6号）肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力；《会计档案管理办法》（国家档案局令第79号）规定满足条件的单位内部电子会计资料可电子形式保存形成档案，且需关注全生命周期管理闭环。

数电票快速扩张，收票方面电子发票接收合法合规有多项政策支持，开票方面全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年11月，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。这不仅说明市场对合思相关产品的认可，也反映出市场对财务数字化服务包括电子会计档案管理的需求。便捷发票处理应用在这样的市场环境下，能够更好地满足企业对发票处理和档案管理的需求。

传统档案痛点多，企业管理待革新

企业高管面临着“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的难题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。

财务人员抱怨“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。

业务人员觉得“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

纸电混合时代，90%的企业在档案管理上存在各种问题，说明传统档案管理模式已经不能满足企业发展需求。而便捷发票处理应用可以有效解决发票相关的管理痛点，提高企业管理效率。

合思档案策略优，满足多元用户需

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。便捷发票处理应用可以让高管更清晰地了解发票相关的财务数据，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。发票处理更加便捷，减少了财务人员的工作负担。

对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。便捷发票处理应用使得发票档案在审计过程中能够更高效地被查询和利用。

核心模块功能强，档案管理有保障

多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录。例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。便捷发票处理应用在多源采集环节能够快速准确地采集发票数据。

智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，同时通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。发票在智能制档模块中能够更高效地被处理和归档。

档案管理模块，具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。便捷发票处理应用可以在档案管理模块中对发票档案进行有效的管理和权限控制。

档案应用模块，支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索；实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，呈现穿透联查、一站式预览效果；有多种档案应用场景，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。发票在档案应用模块中能够更方便地被查询和利用。

竞争优势凸显，合思档案领先

合规性方面，合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等特殊管理要求，且按照国家政策要求建设，实现电子会计档案合规性管理。便捷发票处理应用在合规性上能够确保发票的处理和存档符合相关政策要求。

高效性上，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值；智能制档减少90%人工匹配工作量；能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。发票处理的高效性在便捷发票处理应用中得到了充分体现。

创新性体现在采用领先的单套制电子会计档案管理模式，便捷调阅不打印，混序归集免组装；档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。便捷发票处理应用在创新性上为企业提供了更先进的发票处理和管理方式。

成功案例见证，合思档案显成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。便捷发票处理应用在该案例中帮助企业高效处理大量发票，提高了整体管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票管理在该企业中也因为便捷发票处理应用得到了优化。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。便捷发票处理应用在该企业中为发票管理带来了显著的改善。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效明显，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。发票在该集团的管理中借助便捷发票处理应用更加高效。

完善服务体系，合思全力护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案提供持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如自主研发工具包不断提升数据获取、验签、解析能力。便捷发票处理应用也会随着合思档案的迭代不断优化。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。发票数据在这样的连接中能够更顺畅地被采集和处理。

拥有专业的技术支持，如提供多渠道的会计资料采集方式，包括自动生成式Open API、预制系统连接器、手动采集和自主补录等，满足不同场景的采数需求。便捷发票处理应用在专业技术支持下能够更好地为企业服务。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案帮助众多企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等解决了档案管理难题，取得了显著的成效，证明了其解决方案的有效性和实用性。

随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面覆盖，合思档案将凭借其领先的技术、完善的服务体系和丰富的实践经验，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验便捷发票处理应用带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化新征程。