在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了企业的会计规范化进程。
此次，我们将目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司。汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技与合思的合作极具代表性，对于推动会计规范化在科技企业中的应用有着重要意义。
汉威科技：业务迷雾中的痛点探寻
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
在成本增效方面，汉威科技有着明确的目标。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，从而实现会计规范化。
然而，现实却给汉威科技带来了诸多挑战。企业存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，这使得会计规范化的实现面临重重困难。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，严重影响了会计规范化的进程。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其专业的财务数智化能力，为汉威科技量身定制了一系列解决方案，有力促进了会计规范化。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，大大提升了会计规范化水平。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要，确保了对公付款与合同管理的紧密结合，为会计规范化提供了有力支持。
发票智能校验也是合思方案的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步推动了会计规范化。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，为会计规范化提供了技术保障。
项目推进：携手共进的艰辛历程
合思与汉威科技开启了财务数字化合作项目。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场。他与汉威科技关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。正是这种敬业精神和团队协作，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为会计规范化的实现奠定了坚实基础。
成果展现：会计规范化的显著成效
经过合思解决方案的实施，汉威科技在财务领域取得了显著的成果与效益，会计规范化水平大幅提升。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额，有效规范了企业的业务流程，实现了会计规范化。
预算管控前置有效落地，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算执行更加严格和规范，推动了会计规范化。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步巩固了会计规范化的成果。
客户反馈与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现更有效的会计规范化目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业会计规范化的新征程。
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