在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
企业背景与转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却未能带来理想的效果。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入导致合规性难以保证。而且，系统相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。总部与分公司之间的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的情况下，企业的数字化转型迫在眉睫，流程再造与优化成为解决问题的关键。
合思方案：精准破局之策
-
数据融合：打通信息壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先聚焦于数据的融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持，这是流程再造与优化的重要一步。 -
无需报销：革新消费与结算模式
合思创新性地提出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也是流程再造与优化的核心体现。 -
系统连接：增强数据流转能力
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了流程再造与优化。
成效显著：数据见证转型成果
-
效率提升：报销周期大幅缩短
解决方案实施后，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节约了大量的人力成本，这是流程再造与优化带来的直接效益。 -
员工体验：填报简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效，也体现了流程再造与优化对员工体验的关注。 -
财务合规：审批有据结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，这是流程再造与优化在财务合规方面的重要成果。 -
管理升级：全程管控高效决策
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，这是流程再造与优化对企业管理水平的全面提升。
用户反馈：认可铸就合作信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望与行动号召
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业的全球化业务发展。在流程再造与优化的道路上，双方将携手前行，不断探索创新。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将为你的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。流程再造与优化，让企业在未来的竞争中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
