数字化发票处理：破解企业费控及差旅难题的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理领域正经历着一场深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务在2023年1 – 7月份呈现出蓬勃发展的态势。然而，订单量的大幅增长背后，也伴随着一些挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。

值得欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法。在这个过程中，成本控制方式变得更加精细，数字化手段成为了企业的必然选择。而数字化发票处理作为数字化手段的重要一环，在企业费控及差旅管理中发挥着至关重要的作用。

市场形势全景洞察

• 差旅消费激增背后的经济图景
  2023年1 – 7月，差旅消费领域呈现出一片繁荣景象。从数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。交易单量上同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这清晰地反映出单次消费金额在显著增加。

• 行业差异下的消费增长格局
  从行业视角来看，各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速相对较低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。疫情退潮后，实体经济活动显著增加，制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。

• 业务线聚焦：长途商旅与餐饮的崛起
  在业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速均在260%以上，这表明长途商旅增长更为突出。同时，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。

• 区域特征：经济活跃地区的消费主导
  按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区占据领先地位，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。

企业痛点深度剖析

• 人均消费攀升：成本压力下的挑战
  2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。但自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。

• 效率之殇：发票与单据处理难题
  近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。数字化发票处理能够有效解决这些效率问题，提高企业的运营效率。

• 管控困境：事前与决策的迷茫
  除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这反映出企业在费用管控方面缺乏有效的手段和方法。

• 超标管控压力：机票与酒店的挑战
  从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。

解决策略方向指引

• 数字化转型：企业的必然选择
  面对日益严峻的降本增效压力，绝大多数企业都在积极寻找、尝试各类工具和方法，企业数字化趋势逐渐加强。数字化发票处理作为数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现成本控制的精细化和高效化。

• 精细控制：降本增效的新路径
  企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具。例如，提前预订、同性同住、差标强控等措施。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。数字化发票处理可以实现发票的电子化管理，减少纸质发票的使用，降低企业的运营成本。

• 数据驱动：寻找深层降本因素
  企业更加关注数字化分析，通过对发票数据的深入挖掘，寻找影响降本增效的深层因素。数字化发票处理能够提供准确、及时的发票数据，为企业的决策提供有力支持。

• 技术赋能：优化流程与提升效率
  面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。数字化发票处理可以实现发票的自动识别、分类、审核等功能，提高企业的发票处理效率。

解决方案核心模块

• 预算管控：精准把控费用支出
  2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。数字化发票处理可以与预算管控系统相结合，实现对发票费用的实时监控和预警，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 消费控制：严格执行标准要求
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。数字化发票处理可以对发票的消费内容进行自动审核，确保消费符合企业的标准要求。

• 数智化手段：消除不必要作业
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化发票处理可以实现发票的电子化存储和管理，减少纸质发票的打印和存储成本。

• 业财一体化：提升财务核算效率
  在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。数字化发票处理可以与财务系统进行无缝对接，实现发票数据的自动传输和记账，提高财务核算的准确性和效率。

竞争优势突出展现

• 全方位服务：助力企业财务数智化
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化发票处理是合思财务数智化服务的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的发票处理解决方案。

• 丰富资源：满足员工多样需求
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。数字化发票处理可以与合思商城相结合，实现发票的自动获取和处理，提高员工的报销效率。

• 开放平台：营造共赢企业文化
  合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。数字化发票处理可以为员工提供更加便捷的发票管理方式，提高员工的满意度。

成功案例效果展示

• 上市公司的效率提升传奇
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，还有管理洞察和数据监测助力差旅标准化。数字化发票处理在其中发挥了重要作用，实现了发票的自动化处理和管理，提高了企业的运营效率。

• 连锁企业的满意度提升奇迹
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，降低企业差旅成本。数字化发票处理可以与合思商城的消费数据进行对接，实现发票的自动匹配和审核，提高员工的报销体验。

• 企业省钱的实际成效
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在提高员工满意度的同时为企业省钱。数字化发票处理可以对酒店消费发票进行自动审核，确保企业的费用支出合理合规。

• 流程自动化的显著优势
  某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化发票处理可以与流程自动化系统相结合，实现发票的自动审批和报销，提高企业的管理效率。

服务体系坚实保障

• 研发实力：创新驱动发展
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队不断推动数字化发票处理技术的创新和发展，为企业提供更加先进、高效的解决方案。

• 服务网络：覆盖全国市场
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为企业提供及时、周到的服务，确保企业在使用数字化发票处理解决方案过程中遇到的问题得到及时解决。

• 便捷体验：免费在线了解
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话为400 – 999 – 8293 ，官网为www.hosecloud.com。企业可以通过免费在线体验，深入了解数字化发票处理解决方案的功能和优势。

在当前企业面临复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的数字化发票处理解决方案能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验数字化发票处理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。