在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效，同时保障了财务与税务合规，下面让我们一探究竟。
动力源：业务困境与合规挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务与税务合规带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，进一步影响了财务与税务合规。
合思方案：打通合规之路
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务与税务合规提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升合规体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了财务与税务合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了财务与税务合规。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的连接方式使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况，为财务与税务合规提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进合规转型
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数据同步：筑牢合规根基
合思团队首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。在这个过程中，他们严谨细致，确保基础数据和业务数据的准确对接。只有数据准确无误，后续的各项工作才能顺利开展，财务与税务合规才能得到保障。 -
模式推行：引领合规新风尚
在完成数据同步后，合思逐步推行无需报销模式。他们积极引导员工使用合思费控进行因公消费，从申请到消费再到报销，全流程在系统中实现自动化处理。通过这种方式，让员工逐渐适应新的报销模式，提高工作效率的同时，也增强了财务与税务合规意识。 -
持续优化：保障合规长效性
合思并没有满足于现状，而是持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，进一步提高业务处理和数据统计效率。通过持续优化，确保系统始终能够适应企业的发展需求，为财务与税务合规提供长期保障。
显著成果：合规效益双丰收
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操作革新：提升合规效率
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金使用效率，同时减少了因报销流程繁琐而可能出现的合规问题。 -
成本节约：释放合规红利
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险防控等，进一步提升了财务与税务合规水平。 -
体验提升：强化合规意识
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加清楚地了解消费情况，增强了合规意识。 -
费控合规：保障财务安全
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于监控和管理财务风险，保障了企业的财务安全和税务合规。
动力源评价：合规合作的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在保障企业财务与税务合规方面的能力。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，同时保障了财务与税务合规。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业降本增效，实现合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之路，迈向财务与税务合规的新征程。
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