合思助力企业财务数字化:流程再造与优化典范

合思助力企业财务数字化:流程再造与优化典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,都选择了合思来解决财务数字化方面的难题,开启了流程再造与优化的新篇章。

动力源:主板电源先锋的数字化征程

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有极高的声誉。然而,随着企业的发展,动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战。

  • 业务困境:复杂系统下的效率难题
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统。但这些系统整体流程复杂、系统壁垒高,导致多系统操作体验差,数据分散。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂也让流程变得繁复。在这样的情况下,动力源的财务工作效率低下,成本居高不下,急需进行流程再造与优化。

  • 合思方案:多系统集成与无需报销重塑
    合思针对动力源的问题,制定了一系列解决方案。首先,将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现了多系统集成。这一举措打破了系统之间的壁垒,让数据能够流畅地在各个系统之间流转,大大提高了数据的准确性和及时性。其次,合思提供了无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中的各项费用可以直接通过系统进行处理,无需繁琐的报销流程,极大地提升了员工的体验。

  • 实施之路:逐步适应新数字化模式
    在与动力源的合作过程中,合思团队完成了系统数据同步、流程优化等工作。这一过程并非一蹴而就,而是让员工和财务人员逐步适应新的财务数字化模式。合思团队通过培训、指导等方式,帮助动力源的员工掌握新系统的使用方法,确保新的财务流程能够顺利运行。

  • 显著成效:效率飞升与成本节约
    经过合思的流程再造与优化,动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,也让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 客户心声:携手共赴全球化业务
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。

汉威科技:物联网先锋的财务变革

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。然而,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。

  • 财务痛点:成本增效与管理脱节难题
    汉威科技集团面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平,制约了企业的发展。因此,汉威科技急需进行流程再造与优化,以提升财务数字化水平。

  • 合思对策:跨系统管理与智能财务搭建
    合思为汉威科技集团提供了针对性的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证。通过这些措施,合思帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化和智能化,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 项目推进:紧密沟通搭建核心功能
    在汉威科技集团项目实施中,合思团队与企业紧密沟通,完成了预算管控、合同管理等功能的搭建和调试。合思团队深入了解汉威科技的业务需求,根据企业的实际情况进行系统定制开发,确保系统能够满足企业的个性化需求。

  • 变革成果:核算与付款效率双提升
    解决方案实施后,汉威科技集团取得了显著的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成果充分证明了合思的解决方案能够有效地解决汉威科技集团在财务数字化方面的问题,实现了流程再造与优化。

  • 企业反馈:期待后续合作更加顺畅
    汉威科技集团信息管理中心称,合思项目经理周晓培在项目实施中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。汉威科技集团希望双方后续合作更加顺畅,进一步深化在财务数字化领域的合作。

选择合思:开启财务数字化新征程

众多企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思通过流程再造与优化,帮助企业解决了财务数字化方面的难题,提升了企业的财务工作效率和管理水平。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和先进的技术,能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受流程再造与优化带来的变革。

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captaincaptain
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