在数字化浪潮席卷各行业的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，数字化转型已成为必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了流程再造与优化，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著数字化成效。此方案助力企业完成业财平台建设，让财务准确性符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计可达到T+5。下面，就让我们深入了解这一客户案例。
困境突围：数字阅读品牌的转型之需
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多挑战，这些挑战使得企业的数字化转型变得刻不容缓。
数据分散是企业面临的一大难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
财务工作效率低下也是亟待解决的问题。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，企业在运营过程中还存在严重的资源浪费现象。全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，档案管理问题也制约着企业的发展。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需进行流程再造与优化，以提升自身的竞争力。
精准施策：合思解决方案直击痛点
针对该知名头部数字阅读品牌面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的流程再造与优化提供了有力支持。
合思方案助力企业完成业财平台建设，有效提升了财务准确性和及时性。通过该方案，企业能够更好地整合数据，实现财务数据与业务数据的无缝对接，为企业的决策提供更准确、及时的信息支持。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，还提升了企业的管理效率，实现了流程再造与优化。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种绿色、高效的管理方式，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
成效显著：数据见证流程再造与优化成果
在采用合思解决方案后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成效，各个方面的数据都充分证明了流程再造与优化的成功。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中保持领先地位。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
该企业通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的流程再造与优化提供了关键支持，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展奠定了良好的基础。
展望未来：携手合思开启新征程
未来，建议该客户与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更大的效益。通过持续的流程再造与优化，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的核心竞争力。双方的合作有望在更多领域取得突破，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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