合思助力企业优化电子发票工作流程，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销工作繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，其中费用报销更是管理的核心难题。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出，这不仅难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业也需要提前布局，打通业务系统与财务系统，以应对新政带来的挑战。

那么，企业该如何解决这些问题呢？合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。

合思良方解企忧

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的平台能够帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，比如实现业务系统与财务系统的连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统等。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而专业的服务。

合思产品功能全览

合思提供的全方位财务数智化服务，如同一个功能强大的工具箱，能满足企业在财务数字化方面的各种需求。
它的平台具备全面的预算管理功能，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。在费用报销环节，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等一应俱全。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
合思的平台还拥有强大的数据中台功能，能够将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力，还有数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等功能。
此外，平台能够实现财务中台功能，帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化，支撑的系统包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在电子发票工作流程中，这些功能能够确保发票数据的准确处理和高效流转。

合思产品核心亮点

合思的产品具有诸多令人瞩目的核心亮点，为企业的费用支出管理带来了全新的体验。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从 L1 – L5 阶段不断升级费控管理能力，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。在 L5 阶段，报销申请系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，还能智能化输出预算，提供消费风险预警等。这极大地简化了电子发票工作流程，减少了人工干预。
合思具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得电子发票在不同系统之间能够顺畅流转，提高了工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。例如，在费控分级 L3 阶段集成多家企业高频供应商，L4 阶段企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具等。这有助于规范电子发票的来源和开具流程。
合思还可自定义管控场景，财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，对电子发票工作流程进行精准管控。

合思产品价值凸显

合思的产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，通过无需报销的模式，减少了员工和财务人员处理报销的时间和精力，提高了工作效率。同时，通过聚合供应商实现统一采购，降低了采购成本。智能化的预算管理和费用控制，避免了不必要的费用支出。这一系列措施在电子发票工作流程中，减少了发票处理的时间成本和人力成本。
在合规经营方面，面对国家财税新政，如电子发票、金税四期的背景下，合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，确保企业的经营活动符合法规要求。
在精细化管理方面，合思通过数据赋能，对业务与财务数据进行融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在电子发票工作流程中，能够对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供有力支持。
在低碳运营方面，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子发票的应用本身就是低碳运营的体现，而合思的平台进一步优化了电子发票的管理流程，提高了其应用效率。

合思产品典型场景

合思的产品在多个行业都有典型的应用场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付等。在电子发票工作流程中，确保发票的合规性和可追溯性。
在软件行业，软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得电子发票的处理更加自动化和智能化。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在电子发票工作流程中，实现发票的集中管理和审核。

合思产品成功案例

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一合作优化了该公司的电子发票工作流程，提高了费用管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，在电子发票处理上也更加高效快捷。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子发票工作流程中，实现了发票的集中管理和统一支付，提高了财务管理的水平。

合思产品市场定位与优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，聚焦于企业财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖从费用报销到财务收支经营分析等多个环节。
合思具备较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。此外，合思获得了大量的融资，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，资本的支持使其能够不断进行技术研发和服务升级，提升自身的竞争力。在电子发票工作流程方面，这些优势能够确保企业的发票管理更加高效、合规和智能化。

合思价值与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业在财务数字化过程中的多样化需求，为企业的发展提供有力支持。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态，可帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和水平，应对国家财税新政和市场竞争的挑战。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合更多供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为帮助企业实现财务数字化转型的重要力量。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化过程中发挥不可或缺的作用。

目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，与合思携手，共同提升企业的财务管理水平和竞争力。