在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，各系统间的数据能够实时联动和共享。这一系列显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其在行业内的地位举足轻重。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和效率的提升。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。
在实际操作中，多系统带来的弊端逐渐显现。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以得到保障。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。动力源急需一套有效的解决方案，来打破这些困境，实现流程再造与优化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握成本情况。
合思创新性地提出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了各系统之间的无缝衔接和数据共享，为企业的流程再造与优化提供了有力的技术支持。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思的解决方案在动力源得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了整体运营效率。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，系统还聚合了消费信息，支持同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和满意度，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来展望：携手共进的广阔前景
展望未来，动力源与合思的合作将进一步深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思的财务数字化解决方案，配合企业全球化业务的发展。通过不断地流程再造与优化，实现更多的降本增效和合规经营目标。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验流程再造与优化带来的全新变革！
