电子票据标准化：合思助力企业财务革新

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多企业在财务与业务管理方面面临着诸多挑战。以电子票据标准化为核心的高效解决方案，成为企业提升竞争力的关键。下面，我们将通过几个不同行业的典型客户案例，深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业实现电子票据标准化，解决财务难题。

客户案例引入

某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这个繁华的商业景象背后，却隐藏着诸多财务与业务管理的痛点。

客户痛点剖析：迷雾中的困境

• 业务管理困局
  该零食品牌的管理流程跨越多个系统，就像在不同轨道上行驶的列车，难以协同一致，导致管理繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，如同被束缚了手脚，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像背着沉重的包袱前行，难以释放财务的真正价值。

• 成本管控难题
  事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。

合思方案揭秘：精准的领航灯塔

• 一体化解决方案
  合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像为企业搭建了一座高效的桥梁，连接了消费、入账和归档的各个环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，实现了消费流程的规范化和便捷化。

• 财务核算优化
  在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，如同精密的仪器，高效而准确；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活适应不同的业务场景。

• 档案管理升级
  档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子票据标准化的档案管理，提高了档案管理的效率和安全性。

方案实施步骤：清晰的行动路线

• 消费申请与订购
  员工先进行差旅申请，经业务审批后可在合思商城或TMC订购。这一步骤就像启动了一场高效的旅程，为后续的业务流程奠定了基础。

• 财务处理
  之后合思商城和TMC会生成对账单，财务方面通过对账结算中心进行线上或线下开票、结算、记账等操作。这一系列操作如同有条不紊的交响乐，确保了财务数据的准确和及时。

• 档案管理
  档案管理按不同环节的无需报销级别进行相应处理，实现了电子票据标准化的全流程管理，保障了档案的合规性和可追溯性。

实施成果展示：显著的变革成效

• 成本节约
  该零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，就像在茫茫大海中找到了一座宝藏，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。

• 业财融合
  业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业建立了一座坚固的数字堡垒，保障了财务数据的安全和可靠。

• 管理升级
  实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，让企业在电子票据标准化的道路上迈出了坚实的步伐。

客户评价反馈：真实的认可之声

该零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来在财务和业务管理方面的难题。合思的专业度和创新性让企业看到了电子票据标准化带来的巨大潜力，为企业的发展注入了新的动力。

除了上述零食品牌，还有其他不同行业的企业也在合思的帮助下实现了电子票据标准化，解决了财务难题。

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

合思为其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。在实施过程中，该品牌在合思的协助下，围绕“消费 – 入账 – 归档”构建业财平台，逐步实现财务流程的优化和升级。实施后，该品牌在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案。该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在接入合思系统时，先通过多种接口完成档案数据的采集，然后利用系统的功能进行自动归档、智能组单、四性检测等操作，对各类会计档案进行有效管理。实施后，该品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业。该企业主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，逐步将报销流程向“快、简、省”方向转变，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的实施。实施后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。该企业签约合思后认为其专业度高，解决了自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验等问题。

如果您的企业也面临着类似的财务与业务管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现电子票据标准化，提升财务管理效率，开启企业发展的新篇章！