合思档案：开启便捷发票处理应用新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的短板。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都提出了新的政策要求，因其管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐耗时之苦。同时，企业在财务档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

面对这些行业痛点，合思档案提供了一套全面而强大的解决方案，其中便捷发票处理应用更是贯穿其中，为企业财务档案管理带来了新的生机。

合思档案解决方案：精准击破行业痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在便捷发票处理应用方面，它能快速准确地处理发票信息，大大提高了发票处理的效率。

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过便捷发票处理应用，能更好地掌握企业财务状况，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。便捷发票处理应用让他们从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。便捷发票处理应用使得审计过程更加高效、准确。

合思档案功能：全方位满足档案管理需求

• 多源采集：数据获取畅通无阻
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在便捷发票处理应用方面，能从多个渠道快速采集发票数据，确保数据的完整性和准确性。

• 智能制档：数据关联精准高效
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。便捷发票处理应用能够智能地将发票与相关业务数据进行关联，提高数据的利用价值。

• 档案管理：灵活定制权限分明
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。在便捷发票处理应用中，可根据不同的权限设置，对发票数据进行安全管理。

• 档案应用：查询追溯轻松便捷
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。便捷发票处理应用让用户能够快速查询和追溯发票相关信息，提高工作效率。

合思档案核心亮点：合规高效创新引领

• 合规性：严格遵循政策标准
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。便捷发票处理应用严格遵循合规要求，确保发票数据的合规性。

• 高效性：海量数据处理迅速
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其智能制档功能可减少 90%人工匹配工作量，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，可提高管理效率。便捷发票处理应用能够快速处理大量发票数据，大大缩短了处理时间。

• 创新性：可扩展配置灵活多样
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。其共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便捷发票处理应用不断创新，为企业提供更加灵活、高效的发票处理方式。

合思档案企业价值：降本增效提升管理

• 降本增效：成本节约效率提升
  合思档案可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。在多个客户案例中，企业通过使用合思档案，减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。便捷发票处理应用在降低成本和提高效率方面发挥了重要作用。

• 提升管理水平：数据穿透联查清晰
  合思档案可实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。便捷发票处理应用让企业能够更好地管理发票数据，提升整体管理水平。

• 数据价值挖掘：让数据真正“活起来”
  合思档案可让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可通过档案数据进行统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。便捷发票处理应用为企业挖掘发票数据价值提供了有力支持。

合思档案典型使用场景：广泛适用各类企业

• 年单据量巨大企业：高效处理海量数据
  对于年单据量巨大的企业，如年单据量 2.6 亿的企业，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。便捷发票处理应用能够高效处理海量发票数据，满足企业的需求。

• 集团型企业：安全合规推进无纸化
  对于集团型企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储，系统取代人工方式进行业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。便捷发票处理应用在集团型企业中能够确保发票数据的安全合规处理。

• 多系统数据互联企业：数据集成关联精准
  对于多系统数据互联的企业，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。业务检测方案可精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案可使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。便捷发票处理应用能够实现多系统间发票数据的精准关联和高效处理。

• 业务系统多数据隔离企业：数据整合智能制档
  对于业务系统多、数据隔离的企业，如中国最大的 K12 民办教育集团之一，合思档案的数据集成方案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态 API 接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。便捷发票处理应用能够整合业务系统中的发票数据，实现智能制档。

合思档案成功案例：真实见证卓越成效

海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。便捷发票处理应用帮助海亮教育提高了发票处理效率，推动了企业的发展。

徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。便捷发票处理应用让徐福记的发票管理更加便捷高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。便捷发票处理应用为中交水规院的发票管理和审计工作提供了有力支持。

金牌橱柜作为全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店的企业，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。便捷发票处理应用让金牌橱柜能够更好地管理发票数据，提升业务效率。

合思档案市场定位与差异化优势：独特引领行业发展

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其差异化优势明显，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在功能上，具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。便捷发票处理应用是其差异化优势的重要体现。

合思档案在解决企业财务档案管理问题、推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。它能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案可满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和服务，为企业提供更高效、更合规、更智能的财务档案管理解决方案。它将进一步加强与各类业财系统的连接，扩大数据采集范围，挖掘更多的档案数据价值，帮助企业实现更高水平的业财融合和精细化管理。

如果您想提升企业的财务档案管理水平，不妨现在就联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。