在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。随着企业业务的不断拓展以及市场竞争的日益激烈，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，满足企业发展的需求。而财务数字化转型恰似一剂良方，能够提高财务工作效率、加强费用管控、提升决策的科学性，成为企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。合思深知企业在发展过程中面临着诸多财务管理难题，如费用管控难、报销流程繁琐、数据不及时等。而合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决这些问题，实现财务数字化升级，挖掘更多净利润，推动会计规范化进程。
赛傲生物：细胞生物制药领域的明珠与财务痛点
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠镶嵌在上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。这里汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利，彰显着其强大的科研实力。
赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，如同在各地布下了坚实的战略据点。它还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化，在行业中占据着重要的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多痛点。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，会计规范化工作也受到了极大的阻碍。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
合思方案：为赛傲生物量身打造的财务数字化利器
项目管理精细集成：构建信息完整闭环
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理打造了一个精细的“信息仓库”，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新、最准确，为会计规范化提供了坚实的数据基础。
费用执行智能管控：精准匹配预算包
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思系统能够将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用支出安装了一个“智能监控器”，每一笔费用都在严格的管控之下，确保会计核算的准确性和规范性。
项目增值深度分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的成本构成和效益情况，为决策提供有力支持，进一步推动会计规范化。
发票管理高效智能：提升识别与核算效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误，保障了会计核算的规范化和准确性。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型成效斐然
报销效率大幅提升：周期缩短核算加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着系统变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，会计工作的效率和质量得到了极大的提升，有力地促进了会计规范化。
费用管理精细入微：颗粒度细化分类明确
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用核算更加准确、清晰，进一步规范了会计工作。
采购流程重塑优化：协同高效数据统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也保证了会计数据的准确性和完整性，推动了会计规范化的深入发展。
报表分析助力决策：动态看板实时预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时发现财务管理中的问题，采取相应的措施进行优化，为企业的健康发展提供了有力保障，也有助于会计规范化工作的持续推进。
合作展望：合思引领更多企业迈向会计规范化财务数字化未来
赛傲生物与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。通过引入合思的解决方案，赛傲生物有效解决了财务管理中的痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及差旅预算的有效节省，在会计规范化方面取得了显著成效。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，推动会计规范化进程。未来，合思将继续致力于推动企业财务数字化转型，帮助更多企业提升竞争力、实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务，为您的企业量身打造财务数字化方案，助力您的企业在数字化浪潮中取得成功。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化和会计规范化的新篇章。
