在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，实现了流程再造与优化。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源：传统模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构和广泛的业务布局，让动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着明显的壁垒，与最初的预期相差甚远。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和合规性，流程再造与优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的流程再造与优化之道
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案，实现了流程再造与优化。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源搭建了一个多系统集成的数字化财务平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，这是流程再造与优化的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的无缝对接，为动力源的财务管理带来了全新的操作体验。
成效显著：流程再造与优化后的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在流程再造与优化方面取得了显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的服务。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的管理带来了质的飞跃。
高度认可：动力源对合思方案的满意反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启流程再造与优化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将在流程再造与优化的道路上携手共进，不断探索和创新，为动力源的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受流程再造与优化带来的巨大价值。
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