鸣鸣很忙集团携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙集团携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营模式以其快速扩张和规模效应的优势,成为众多企业追求的发展路径。鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在连锁经营的快速发展过程中,鸣鸣很忙集团也面临着一系列亟待解决的问题。接下来,让我们深入剖析这些问题,并了解合思为其提供的精妙解决方案。

业务痛点大揭秘

  • 标准化落地之难
    对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地一直是重中之重,却也是难中之难。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。但令人惊喜的是,零食很忙在快速扩张的过程中,鲜少有消费者的负面反馈。深入探究后发现,原来是数字化在背后默默助力。不过,即便有数字化的加持,在财务管理方面,仍存在不少痛点。

  • 差旅报销乱象丛生
    鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目多,使得财务复核和做账的压力倍增。

  • 发票审核回收困境
    门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

  • 私车公用管控漏洞
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的成本控制带来了挑战。

合思解决方案显神通

  • 差旅无需报销成本巧收缩
    合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请的解决方案。员工在申请时,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到合理收缩,员工申请即合规,大大提升了差旅报销的效率和体验。

  • 门店发票统一管理提效率
    采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让门店发票管理变得更加轻松。

  • 拥抱自动化精细核算车补
    员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细,有效管控了私车公用的成本。

方案实施有序推进

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提升了报销体验,还让员工有更多的时间和精力投入到业务中。

成果效益令人瞩目

  • 高周转率背后的财务支持
    合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙的高速发展提供了有力保障。该集团拥有业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转离不开财务数字化的支持,合思的解决方案让财务输出报告更加精准、及时,为企业决策提供了有力依据。

  • 采购成本显著降低
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过减少不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。财务输出报告清晰地反映了这一成果,让企业管理者对成本控制有了更直观的认识。

客户评价见真章

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”财务输出报告在数字化转型过程中发挥了重要作用,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。

开启财务数智化之旅

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正面临着类似的财务管理难题,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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