在当今消费市场,竞争的激烈程度可谓愈演愈烈。连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。在这样的大背景下,企业开始逐渐意识到现金流的重要性。成本控制,成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化,企业不得不从过去粗放的增长模式,转换为更加精细化的增长模式。企业开始格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,引领业务流程智能化变革。
鸣鸣很忙:连锁零售的典型困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点所在。零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这种低效的报销流程,严重影响了企业的运营效率,制约了业务流程智能化的发展。
合思方案:解锁高效业财融合密码
零食很忙引入了合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,实现业务流程智能化。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,支持移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列的功能,让差旅报销变得轻松便捷,大大提高了员工的工作效率,也让企业的财务管理更加规范。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施,不仅提高了发票管理的效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得企业的费用核算更加精细,避免了不必要的成本支出。
显著成效:降本增效提升竞争力
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上,大大提升了财务工作效率和准确性,有力地推动了业务流程智能化的进程。
在连锁零售行业,财务数字化能够提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,实现业务流程智能化。
财务数智化在连锁零售业的未来充满希望,人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。合思的解决方案对于连锁零售企业而言至关重要,它能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的系统,开启业务流程智能化之旅。
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