在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着各个领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的脚步愈发急促，全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场电子凭证改革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证相关难题提供了行之有效的方案，实现了文档归档智能化。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在文档归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的核对过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也让企业的财务管理工作陷入了混乱。这种状况使得文档归档智能化成为了企业迫切的需求。
纸质档案的查找更是令人头疼。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，实现了文档归档智能化。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能的实现，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，即可快速准确地呈现出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得内外审计工作变得更加高效。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。同时，系统的精准性和可靠性也保证了审计结果的准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查找
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能的实现，彻底解决了纸质档案查找难的问题。无论是在时间还是空间上，都为企业提供了极大的便利，使得档案管理工作更加高效、有序。
显著成效见证合思实力
在应用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，充分体现了文档归档智能化的优势。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案核对和整理工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案系统实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了工作效率，也加强了总部对各部门的管理和监督。
借阅管理耗时减少了67%。通过系统的精准定位和快速查询功能，借阅者可以在短时间内找到所需的档案，大大缩短了借阅流程。同时，系统的借阅记录和审批功能也使得借阅管理更加规范和有序。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和时间成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提升企业的核心竞争力。
合思档案引领未来发展
合思档案凭借其卓越的性能和显著的成效，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了文档归档智能化的魅力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它不仅为企业解决了电子凭证管理的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。《电子会计档案实践案例集》的推出，更是进一步推动了我国电子凭证数字化转型的进程，有望打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启文档归档智能化之旅，让您的企业在电子凭证数字化转型的道路上领先一步！
