在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。众多企业在积极拥抱财务数字化转型和业财融合的进程中,却遭遇了重重难题。传统财务管理模式下的痛点日益凸显,严重制约了企业的发展步伐。
以动力源为例,企业先后自建费控、采购等多个系统,但随之而来的是整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散滞后,宛如散落在各处的珍珠难以串连。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复琐碎,使得财务管理的效率低下。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多困境。企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率极低。
江西中机同样存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,传统线下报销模式效率低下,如同老牛拉破车。
面对这些企业财务管理的痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型带来了曙光。
合思综合解决方案:打破壁垒高效管控
合思深知企业多系统数据孤岛的困扰,通过将企业的HR、BPM等系统与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了多系统集成。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,实现了高效财务审批。
在预算管控方面,合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算管控精准有效,为高效财务审批提供了有力保障。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,大幅提升了财务审批效率。
此外,合思还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务效率得到了大幅提升,高效财务审批得以实现。
合思产品核心功能:智能灵活驱动高效
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,实现了数据的高效流转,为高效财务审批奠定了坚实基础。
合思的智能审批功能更是一大亮点。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,高效财务审批成为现实。
合思的数据分析功能也十分强大。通过合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,帮助管理层及时掌握费用情况,进一步优化财务审批流程,实现高效财务审批。
合思的系统还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,实现了对不同类型费用的精准管控,确保高效财务审批的精准性。
合思应用成效:多行业见证显著价值
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,实现了高效财务审批。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,高效财务审批助力企业发展。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批等全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,高效财务审批成为企业竞争的有力武器。
在电商零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,实现了高效财务审批。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业,都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在财务数智化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇。选择合思的产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效财务审批的新时代。现在就行动起来,抓住这一机遇,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务管理的新篇章。不妨点击免费试用,亲身感受合思带来的高效财务审批体验!
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