在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取客户的成本日益增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的形势下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。因此,许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具,期望借此提高效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择。而合思带来的解决方案,犹如一盏明灯,为连锁零售业照亮了前行的道路。业务流程智能化是合思解决方案的核心亮点,它将为连锁零售企业带来全新的变革。
鸣鸣很忙:连锁巨头的困境之惑
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
但是,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直困扰着这个加盟品牌。同时,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责,这一过程中也问题不断。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。业务流程智能化的缺失,让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思方案:解锁业务流程智能化密码
合思针对鸣鸣很忙的问题,量身打造了无需报销解决方案,开启了业务流程智能化的新篇章。
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差旅无忧:高效合规的差旅管理
合思的差旅无需报销方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列智能化的操作,让差旅管理更加简单高效,实现了业财融合,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。业务流程智能化在差旅管理环节得到了充分体现,为企业节省了大量的时间和成本。 -
发票管理:轻松高效的发票处理
合思实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化的发票管理措施,让发票处理变得轻松高效,大大提高了财务工作的效率。业务流程智能化让发票管理不再繁琐,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
精细核算:自动化的补贴计算
合思的自动化精细核算功能,让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种智能化的精细核算方式,不仅提高了核算的准确性,还提升了财务管理的效率。业务流程智能化让补贴计算更加科学合理,为企业的成本控制提供了有力保障。
成果斐然:业务流程智能化的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,业务流程智能化的优势得到了充分体现。
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采购付款:敏捷高效的资金流转
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。业务流程智能化让采购付款环节更加高效,为企业节约了大量的成本。 -
库存周转:行业领先的运营效率
在合思解决方案的助力下,零食很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到了业内首屈一指的高周转率。高效的库存周转,让企业的资金得到了更有效的利用,提升了企业的运营效率。业务流程智能化让库存管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
财务效益:千万级的成本节约
财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过业务流程智能化,企业实现了精细化运营,提升了经营利润,实现了颗粒化管理。财务数字化成为企业提升竞争力的重要手段,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:拥抱业务流程智能化变革
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。业务流程智能化是合思解决方案的核心优势,它将连锁零售业的各个环节紧密连接起来,实现了数据的实时共享和流程的自动化。
财务数字化是精细化运营的必由之路,能提升经营利润、实现颗粒化管理。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。在未来,连锁零售业的财务数智化将成为发展的主流趋势,企业只有积极拥抱数字化变革,通过业务流程智能化挖出企业的净利润,才能激发新的增长动能。
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