在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。今天，我们将深入了解合思如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，提升业务合规管理水平。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理效率低下，业务合规管理面临巨大挑战。
合思解决方案：打破壁垒，实现高效协同
面对动力源的财务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了动力源在业务合规管理方面的难题。
-
系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工无需在不同系统之间重复录入信息，大大提高了工作效率，同时也保证了数据的准确性和一致性，为业务合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还大大降低了财务风险，确保了业务合规管理的有效性。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够及时掌握业务动态，做出准确的决策，进一步提升了业务合规管理水平。
显著成果：降本增效，实现全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面提升了动力源的业务合规管理水平。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金周转速度，为企业的发展提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规加强：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而更好地保障了业务合规管理。 -
全程管控：管理决策更高效
在管理上，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了企业的业务合规管理更加科学、精准。
展望未来：携手共进，共创美好明天
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，显著提升了业务合规管理水平。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，足以证明合思在财务数智化领域的实力和价值。在业务合规管理日益重要的今天，合思的解决方案能够帮助企业有效降低风险，提高管理效率，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升业务合规管理水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
