在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务方面的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法有效流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难,难以实现精细化管理。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来打破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润。然而,企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,比如如何将管理方案嵌入财务信息系统,怎样通过精细化管理来降本增效等。随着业务的不断发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求愈发强烈,而合思的出现,正是顺应了这一时代的需求。
全景式方案:解锁企业财务流程再造与优化密码
合思为企业提供了一套全面的解决方案,就像一把万能钥匙,能够解决企业财务领域的诸多核心问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据如同灵动的水流般互通,全面革新操作体验,极大地提升企业财务工作效率和管理水平。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享和实时更新。这样一来,企业就能获得更准确的财务信息,为决策提供有力支持。而且,合思的解决方案强调处理时效,实现了精细化管理降本增效,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,完成流程再造与优化。
核心功能:构筑企业财务流程再造与优化的坚固堡垒
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同坚固的堡垒,为企业的财务流程再造与优化提供了坚实的保障。
– 无需报销:畅享数字化便捷之旅
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员的工作更加高效,实现了流程再造与优化。
– 强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为流程再造与优化提供了有力支持。
– 智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了财务流程的顺畅进行,是流程再造与优化的重要环节。
– 预算管控:实现精准财务把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能帮助企业实现了对预算的精准把控,优化了财务流程,实现了流程再造与优化。
行业典范:见证合思助力企业流程再造与优化的奇迹
不同行业的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在企业流程再造与优化方面的强大实力。
– 动力源:效率飞升的数字化变革
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的产品帮助动力源实现了财务流程的全面优化,在流程再造与优化方面取得了巨大成功。
– 汉威科技:财务效率的惊人提升
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务流程更加高效,实现了流程再造与优化。
– 派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材使用了合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思产品为派克新材的财务流程带来了质的飞跃,实现了流程再造与优化。
– 亿嘉和:精细化管理的卓越典范
亿嘉和采用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。应用后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思帮助亿嘉和实现了财务流程的精细化管理,完成了流程再造与优化。
在财务数字化的浪潮中,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
企业应积极拥抱变革,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思这样专业、高效的财务数智化产品和服务提供商,为企业的发展注入新动力。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,实现流程再造与优化,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它为企业带来的改变!