在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如影随形。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依然采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以把控。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，如同为赛傲生物找到了一把开启财务数字化转型之门的智慧之钥。
项目管理全流程精细化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，确保项目信息的完整性。同时，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计，为企业的资源优化配置提供了数据支持。
费用类型细致拆分
结合赛傲生物生产经营管理特征，合思将日常申请单进行了细致拆分，包括用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使得费用管理更加精细化、规范化。
会计报表自动化助力决策
合思的解决方案中，会计报表自动化是一大亮点。通过先进的技术手段，系统能够自动收集、整理和分析财务数据，快速生成准确的会计报表。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，还为企业管理层提供了及时、准确的财务信息，帮助他们做出科学的决策。
显著成效：见证数字化转型的力量
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，仿佛在黑暗中迎来了黎明的曙光。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销不再是一件繁琐的事情。
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理水平。
会计报表自动化支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。会计报表自动化为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握财务状况，做出科学的决策。
合作展望：携手共创美好未来
合思与赛傲生物的合作是一次成功的典范。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为赛傲生物提供优质的服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。同时，也期待更多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助合思的会计报表自动化等先进解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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