在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
如此强大的实力背后，是一个个成功的客户案例。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现业务流程智能化转型的。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了运营效率。这些问题严重制约了动力源的发展，让其在数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：解锁业务流程智能化密码
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源解锁业务流程智能化的密码。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销功能，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在操作过程中无需频繁切换系统，所有信息一目了然，大大提升了操作体验。
转型成果：业务流程智能化成效显著
在合思解决方案的助力下，动力源实现了业务流程智能化转型，取得了显著的成果。
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效率提升：员工报销不再愁
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
合规运营：费控审批有依据
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源建立了完善的费用控制体系，每一笔费用的支出都有明确的审批流程和依据。财务人员可以更加轻松地监控费用支出情况，确保企业的财务管理符合相关法规和政策要求。
展望未来：携手开启业务流程智能化新征程
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，帮助动力源实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受业务流程智能化带来的便捷与高效。
