合思解决方案：助力企业突破票据管理困境，实现财务数字化转型

在商业的广袤天地中，不同行业的企业犹如各具特色的航船，在市场的浪潮里破浪前行。然而，它们也都面临着各自的挑战与困境。有年单据量高达 2.6 亿，畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国；有主营建设业务的企业，日均处理 3500 + 订单，员工出差频繁且垫资压力大，报销流程繁琐；还有知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴；更有世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。这些企业在运营过程中，都深受票据管理政策相关问题的困扰，而合思的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为它们指引了方向。

困境洞察：企业财务管理的迷雾森林

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理的挑战，而票据管理政策的复杂性更是让企业陷入了困境。

• 零食品牌：多渠道迷宫中的管理困局
  国民经典零食品牌拥有多种销售渠道，管理流程横跨多个系统。这就像在一个巨大的迷宫中寻找出口，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账如同背着沉重的包袱前行，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的票据管理政策环境下，企业的财务管理举步维艰。

• 建设企业：业务洪流中的报销难题
  主营建设业务的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力如同巨石压在身上。报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，让员工苦不堪言。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者就像在黑暗中摸索，无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研，仅仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在着无法融合发票验真能力等“硬伤”，在票据管理政策的约束下，企业的发展受到了严重阻碍。

• 阅读品牌：数据孤岛中的费用管控困境
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度如同攀登陡峭的山峰。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有舵手的船，在波涛中迷失方向。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，在票据管理政策的框架下，企业的财务管理陷入了困境。

• 教育品牌：系统壁垒下的档案管理难题
  教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，就像在不同的岛屿之间无法搭建桥梁。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，在票据管理政策的规范下，企业的财务管理面临着巨大的挑战。

破局之道：合思定制化解决方案

面对这些企业在票据管理政策下的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为不同企业量身定制了针对性的解决方案。

• 零食品牌：无需报销的一体化之旅
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，就像为员工提供了一条便捷的绿色通道。财务核算、记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账，让财务工作变得高效而轻松。档案管理方面，合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案，使得会计档案管理实现了数字化、自动化的变革，有效应对了票据管理政策的要求。

• 建设企业：快简省的报销新体验
  对于主营建设业务的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，就像为企业的财务管理注入了一剂强心针。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的工作效率得到了显著提升，让企业在票据管理政策的框架内实现了高效运营。

• 阅读品牌：业财平台建设的助推器
  数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，就像为企业的财务发展按下了加速键。在票据管理政策的规范下，企业的财务管理更加规范、高效。

• 教育品牌：全生命周期的电子化档案管理
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口 40 种 + ，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为企业在票据管理政策下的档案管理提供了全面、高效的解决方案。

实施蓝图：系统推进的可行之路

合思的解决方案不仅具有针对性和专业性，而且在实施过程中具有很强的可操作性和系统性。

• 零食品牌：数字化流程的步步推进
  国民经典零食品牌的解决方案实施中，员工通过合思费控便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一扇便捷之门。在合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费和财务管理变得更加智能。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在票据管理政策的框架内，实现了财务管理的数字化转型。

• 建设企业：分阶段实现高效运营
  主营建设业务的企业签约合思后，从申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等方面逐步推进解决方案实施。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员工作效率提升，就像为企业的运营铺设了一条高效的轨道，在票据管理政策的约束下，实现了企业的降本增效。

• 阅读品牌：平台助力业财融合
  数字阅读品牌在实施合思解决方案过程中，借助合思平台完成业财平台建设。在保障财务准确性和及时性方面逐步取得成效，就像为企业的财务发展搭建了一座坚实的桥梁，让企业在票据管理政策的规范下，实现了业财的有机融合。

• 教育品牌：数据驱动的档案管理变革
  教育服务品牌在采用合思电子化会计档案管理方案时，先进行档案数据的广泛收集，通过多种接口传输方式将数据接入系统，然后进行自动归档等一系列操作。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，就像为企业的档案管理带来了一场数字化的革命，有效应对了票据管理政策的要求。

成果见证：数据说话的显著效益

经过合思解决方案的实施，这些企业在票据管理政策的框架内取得了显著的成果与效益。

• 零食品牌：成本节约与效率提升的双丰收
  国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在票据管理政策的约束下，实现了企业财务管理的全面升级。

• 建设企业：降本增效与科学决策的共赢
  主营建设业务的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，在票据管理政策的规范下，实现了企业的高效运营。

• 阅读品牌：增效降本合规的全面提升
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在票据管理政策的框架内，实现了企业财务管理的全方位提升。

• 教育品牌：数字化转型与管理效能的飞跃
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91% 以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，在票据管理政策的规范下，实现了企业财务管理的质的飞跃。

客户心声：专业认可的有力证明

客户对合思解决方案的评价与反馈，是对合思专业能力和解决方案有效性的有力证明。主营建设业务的企业签约合思一拍即合，认为合思专业度高，解决了自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验等问题。教育服务品牌通过采用合思方案，实现了财务数据自动化率的大幅提升，企业财务相关负责人有信心在 2024 年实现更高的自动化率，体现了对合思方案的高度认可。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而票据管理政策的复杂性更是让企业的财务管理面临着巨大的压力。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 39 项功能，包括强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的企业也面临着票据管理政策相关的难题，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com，添加微信公众号二维码和小助手二维码，开启免费试用，与合思携手，共同实现财务数字化转型，在市场的浪潮中稳健前行。