智能化票据存档：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求，加快财务档案管理的信息化建设。

在纸电混合的当下，企业各个层面都饱受传统档案管理方式的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据难以有效分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对不仅耗费大量时间，还容易出现差错。业务人员更是被繁琐的报销纸质票据流程搞得焦头烂额。

同时，纸质档案存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，而大量的档案室和档案柜又占据了宝贵的空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅数据时也无法充分发挥其价值。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。此外，企业在数字化转型过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然突出，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了智能化票据存档的完美解决方案。

合思档案：为不同角色量身定制价值

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到智能化票据存档。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智囊团。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些功能，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛拥有了一位得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率，真正实现了智能化票据存档。

外部审计人员在与合思档案的合作中，感受到了前所未有的便捷。合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全面专业的档案管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析以及应用层等多个方面，为智能化票据存档提供了全方位的支持。

在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等。支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，可对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案的准确性和完整性。基础管理方面，档号管理、账套管理等功能让档案管理更加规范有序。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的实用性。

合思档案还具备智能制档功能，规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理更加高效。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。

此外，它拥有专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。

合思档案核心亮点：独特优势铸就行业领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了智能化票据存档的创新突破。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

它提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等功能，以及海量数据匹配引擎、映射引擎等，还有专利技术支撑。

合思档案价值体现：助力企业实现飞跃

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，真正做到了智能化票据存档的高效利用。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等统计分析，为企业决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案典型使用场景：多领域发挥重要作用

在企业进行财务入账、档案采集、制档、管理和利用等环节时，合思档案可实现全流程自动化和数字化管理。例如在档案采集时可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，在档案管理时可进行智能检索、辅助审计、多层筛选等操作，真正实现了智能化票据存档的全流程覆盖。

外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标良好，如凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：独特竞争力引领未来

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

其智能制档功能更是其他同类产品所不具备的。规则引擎可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，字段映射可让查询更便捷、分析更直接。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效，实现业财融合。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代和优化，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。如果您想体验智能化票据存档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。