合思助力企业电子发票存档，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。电子发票存档面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然存在使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，不仅面临合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题亟待解决。

全流程解决方案：破解电子发票存档难题

面对上述行业痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、商城订购等；财务核算与记账环节包括对账结算中心、线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节则针对不同级别提供了无需报销的档案处理方式。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子发票存档提供了有力保障。合思的解决方案还包括总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，同时涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的问题，如覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等。

功能概览：多元功能打造便捷体验

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理和电子发票存档提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为电子发票的存档提供了规范的流程。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，提升出行便利性。员工在预订过程中产生的电子发票能够及时被系统采集和管理，确保电子发票存档的完整性。
易商卡线下消费功能使员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化报销流程。同时，易商卡消费产生的电子发票也能轻松实现存档，减少了纸质发票的使用和管理成本。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。这对于电子发票存档的质量至关重要，确保了存档发票信息的真实可靠。

核心亮点：凸显产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新性的分级标准为企业提供了清晰的费控提升路径，有助于企业逐步实现电子发票存档的智能化管理。
合思财务收支管理平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为电子发票存档提供了更广阔的应用场景。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。在电子发票存档方面，这种集成能力可以确保不同系统间的发票数据能够及时、准确地进行传递和存档。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。对于电子发票存档要求各异的企业来说，定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，提高存档的效率和质量。

价值体现：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面，合思帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运营成本、提高财务工作效率方面的强大作用，同时也为电子发票存档节省了大量的人力和物力资源。
在提升企业财务管理水平方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等。通过对电子发票的有效管理和分析，企业能够更好地把握财务状况，做出更明智的决策。
在实现企业财务全流程数字化闭环方面，合思也发挥了重要作用。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，还提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。电子发票存档作为财务全流程数字化闭环的重要环节，在合思产品的支持下得到了有效优化。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。电子发票存档的数字化转型是企业实现绿色化运营的重要一步，合思产品为企业提供了有力的支持。

典型使用场景：直观展现应用范围

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用，让企业更直观地感受到其在电子发票存档方面的优势。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在这个过程中，所有产生的电子发票都能及时、准确地进行存档，方便企业进行后续的财务管理和审计工作。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算效率和准确性。电子发票作为财务核算的重要依据，在合思系统的支持下能够得到更好的管理和存档，确保财务数据的真实性和可靠性。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。电子发票作为会计档案的重要组成部分，在合思的档案管理系统中能够得到妥善的存档和管理，方便企业随时查阅和使用。
在业财协同场景中，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业应用合思方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。电子发票的存档和共享在业财协同中发挥着重要作用，合思产品为企业实现业财深度融合提供了有力支持。

成功案例：见证产品可靠有效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。在电子发票存档方面，该品牌通过合思解决方案实现了发票的集中管理和高效存档，提高了财务管理的整体水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入等问题突出。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票的自动采集和存档功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现增效（提升档案整理和借阅效率等）、降本（减少差旅超标和档案管理成本等）、合规（保障费用合规和档案管理合规等）、先进（覆盖因公消费全场景，推进数字化转型等）等成效。在电子发票存档方面，合思解决方案确保了发票信息的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立数据不互通，实物存档占用空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找等挑战。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。电子发票作为会计档案的重要组成部分，在合思的电子化档案管理方案下得到了高效的存档和管理。

市场定位与差异化优势：树立独特市场地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够帮助企业逐步提升费控能力，实现从传统报销模式向智能化无需报销模式的转变，在市场中具有独特的竞争优势。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，操作界面简洁明了，易于上手，且提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够满足不同企业的需求。在电子发票存档方面，合思的市场定位和差异化优势使其能够为企业提供更专业、更高效的解决方案。

总结与展望：共赴财务数智化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，实现业财深度融合，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思产品的丰富功能和核心亮点，如全流程数字化闭环、智能化无需报销、强大的集成能力和定制化服务等，能够满足企业多样化的需求，为企业提供全方位的财务数智化支持。通过多个成功案例证明，合思产品能够切实解决企业在财务管理方面的痛点问题，如差旅管理、财务核算、档案管理等，提升企业的管理水平和经济效益，特别是在电子发票存档方面发挥了重要作用。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将紧跟行业发展趋势，利用新技术、新理念，进一步优化产品和服务，助力企业实现更高水平的数字化转型和可持续发展。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，扩大市场影响力，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也想解决电子发票存档难题，开启财务数智化转型之旅，不妨抓住机会免费试用合思产品，亲身感受其优势和价值！