在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总整理和分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款卓越的企业财务合规工具，它为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系，能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的企业财务合规工具，合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案拥有强大的研发实力作为支撑。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思档案能够不断创新和优化，为企业提供更优质的服务，不愧是企业财务合规的得力工具。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为企业财务合规工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。
通过推动企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案以其独特的价值和意义，成为企业财务合规管理的重要保障。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，作为一款出色的企业财务合规工具，它为企业提供了全面的档案管理解决方案。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，能够满足企业不同类型档案的管理需求。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时能够更加高效快捷，提升工作效率。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松实现自动化归集和管理。
拥有费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。通过与多个系统的连接，实现数据的共享和流通，为企业的财务管理提供更全面的支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案作为一款创新的企业财务合规工具，具有众多独特的功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
具备智能制档功能。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
提供多源采集功能。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案。
产品优势：值得信赖的企业伙伴
合思档案作为企业财务合规工具，具有显著的优势。
显著的降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这为企业节省了大量的成本，提高了工作效率。
是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
具有广泛连接的能力。连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于不同的用户群体，它都能发挥出重要的作用，是一款适用范围广泛的企业财务合规工具。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和利用，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务工作。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。提高了审计工作的效率和准确性，保障了审计工作的合规性。
成功案例：实力见证卓越价值
众多知名企业已经选择了合思档案作为企业财务合规工具，并取得了显著的成效。
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大作用。
徐福记年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。实现了档案管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。证明了合思档案在保障企业合规管理和降本增效方面的卓越价值。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
携手合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，能有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题，实现显著的降本增效，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现业财融合，让有限更有效。
已有众多知名企业选择合思档案并取得了良好的效果，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案提升自身的档案管理水平。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
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