在 2023 年，企业的商旅消费及费控面临着内外部复杂的环境。自 2022 年底疫情退潮后，1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业在超标管控层面压力极大，发票合规性风险也愈加突出。这些痛点都表明，企业迫切需要有效的解决方案来应对差旅和费控方面的问题。
全方位财务数智化服务方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，这是解决企业差旅和费控痛点的综合方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思平台提供了丰富的功能，包括预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，能够帮助企业实现降本增效和合规经营。
合思商城整合了丰富的资源，与各大酒店集团和航空公司合作，为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格。此外，合思的 BI 分析工具可以帮助企业深入分析费用、差旅等数据，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的财务输出报告提供有力的数据支持。
核心功能亮点闪耀
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精准预算管控
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够精准地对企业的商务消费进行规划和控制，为财务输出报告提供准确的预算数据。 -
智能消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅消费，确保企业的差旅费用在合理范围内，有效降低超标风险，为财务输出报告提供合规的消费数据。 -
高效线上支付
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付功能提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅，也为财务输出报告提供了清晰的支付记录。 -
自动记账凭证生成
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的自动生成记账凭证功能，提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误，为财务输出报告提供了准确的记账数据。
企业使用收益显著
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降本增效成果突出
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些降本成果在财务输出报告中清晰可见，为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
效率提升效果明显
员工报销效率得到了大幅提升。某上市公司使用合思后员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。效率的提升不仅减轻了员工和财务人员的负担，也为企业的运营节省了时间和成本，在财务输出报告中体现为运营效率的提升。 -
合规经营有保障
合思可以避免发票合规风险和超标风险。通过系统自动校验发票和消费标准，降低了违规风险，确保企业的财务活动合法合规，为财务输出报告提供了合规的财务数据。 -
数据洞察助力决策
通过合思 BI 分析工具，企业可以深入了解费用、差旅等数据。这些数据洞察能够为管理决策提供数据支持，帮助企业优化差旅标准和成本控制策略，在财务输出报告中为企业的决策提供有力的依据。
典型场景应对自如
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员工出差订票场景
很多企业员工出差主要为自行订购，导致单据处理和报销效率低。合思提供统一订票平台，员工可在平台上便捷订票，统一开票、结算，提高了效率。这一解决方案在财务输出报告中体现为订票流程的优化和成本的降低。 -
财务核算场景
原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这使得财务核算更加准确和高效，在财务输出报告中体现为财务核算的准确性和效率的提升。 -
差旅补贴场景
企业差旅补贴手工报销繁琐，且易出现虚填、错填问题。合思流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。这一改进在财务输出报告中体现为差旅补贴管理的优化和员工满意度的提升。 -
偏远地区差旅场景
企业员工在偏远地区出差时，原 TMC 服务覆盖不足，员工需要垫资。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，解决了偏远地区出行问题。这为企业的差旅活动提供了保障，在财务输出报告中体现为差旅范围的扩大和成本的合理控制。
客户成功案例彰显实力
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某 L4 级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的高效费控管理。其成功经验表明，合思的解决方案能够为大型企业带来显著的效益提升，在财务输出报告中体现为企业财务运营的高效和成本的降低。 -
某连锁经营上市公司
该公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了原 TMC 资源有限和财务核算繁琐的问题。这一案例在财务输出报告中体现为企业商旅管理的优化和员工满意度的提升。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分展示了合思在成本控制方面的能力，在财务输出报告中体现为成本的降低和运营效率的提升。 -
某企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例在财务输出报告中体现为差旅补贴管理的优化和财务审核效率的提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，您也能开启高效、合规的差旅和费控管理之旅。现在就免费试用合思的产品，关注合思，迈出企业降本增效的重要一步，让财务输出报告见证企业的成长与发展。
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