在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型和高效管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。动力源借助合思的解决方案，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，成功告别数据孤岛，业务流程智能化水平和管理效率大幅提升。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断拓展，传统管理模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作均需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，业务流程智能化推进面临重重阻碍。
合思方案：破局动力源管理难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现业务流程智能化转型。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，既提升了员工的幸福感，又使消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，大大提升了业务流程智能化水平。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：多维度提升动力源运营
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著成效，业务流程智能化优势尽显。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步推动了业务流程智能化。
通过合思解决方案的应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，整体财务数字化水平和管理效率得到显著提升，业务流程智能化程度达到了一个新的高度。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来存在的财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。动力源员工也认为合思的解决方案简化了报销流程，提高了工作效率。财务人员更是感受到了合思解决方案带来的便利，减少了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
展望未来：携手共进引领业务流程智能化
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业的发展变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效目标。合思以其专业的服务和卓越的解决方案，赢得了动力源的信任，未来双方将携手共进，共同推动企业的发展。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，采用合思的财务数字化解决方案，提升自身的业务流程智能化水平和管理效率。加入合思的财务数字化转型行列，让企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。
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