在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。实时数据监控贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力支持。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地掌握财务状况。实时数据监控成为企业迫切需要解决的问题。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。这些问题进一步加剧了企业财务管理的难度，阻碍了企业的发展。
合思方案：精准破局动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实时数据监控，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单成本情况，为决策提供有力依据。
其次，在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
最后，在系统连接能力方面，合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过实时数据监控，打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
显著成效：财务变革带来多重价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。通过实时数据监控，员工能够及时了解报销进度，提升了使用体验。同时，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到有效控制。
在合规性方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。实时数据监控确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实保障。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过实时数据监控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业能够实时了解经营数据，为战略规划和业务调整提供有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时数据监控在整个合作过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进引领财务数字化新潮流
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在实时数据监控的助力下，动力源将不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时数据监控是合思解决方案的重要特色之一，能够为企业提供精准的财务数据和决策支持。
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