在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务安全至关重要。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着诸多难题。在财务数字化转型的道路上,企业常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中也承受着巨大的压力。
企业在对公业务里,由于缺乏有效的对账和协同机制,付款进度不清晰,收款效率低下,这无疑影响了企业的资金流转和经营决策。会计档案管理方面,纸质档案的装订、存储和调阅存在诸多不便,不仅占用大量空间和耗材,而且查找和使用效率低下,无法满足企业数字化管理的需求。这些问题导致管理成本增加、工作效率降低,严重影响了企业的稳健运营和发展。
而合思的出现,为解决这些痛点带来了全方位财务数智化服务方案。
合思:一站式财务数智化破局之钥
合思以其独特的优势,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效的财务管理体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的“三流合一”难题。该平台能够精准管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截员工因公消费的不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,保障企业财务安全。
合思的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,企业可以实现线上自由调阅,支持关键词检索,大大提升了检索效率,进一步保障了企业财务安全。
合思产品:核心功能亮点闪耀
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业财务安全提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,有“买贵赔”“合力省”等特色功能,助力企业在差旅管理中保障财务安全。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业财务安全筑牢防线。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,维护企业财务安全。
合思服务:为用户带来实际收益
对于员工而言,使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在日常工作中保障了企业财务安全。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,全方位保障企业财务安全。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,确保企业财务安全。
企业整体使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等,全面守护企业财务安全。
合思应用:典型场景全覆盖
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业员工的各类消费提供了便利,同时保障了企业财务安全。
在业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足企业不同业务的财务需求,保障企业财务安全。
在财务收支管理方面,合思涉及付款、收款等流程,解决企业采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等业务场景,确保企业资金流转的安全和顺畅,保障企业财务安全。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎匹配资料、快速检索、无序归档、零打印等功能,适用于各类需要管理会计档案的企业,保障企业财务档案的安全和合规。
合思案例:成功实践见证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了动力源的企业财务安全。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效保障了徐福记的企业财务安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,为企业财务安全提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值,保障了这些企业的财务安全。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。现在可免费体验合思产品,感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让有限更有效。如有任何疑问或想了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。赶快免费试用合思产品,为您的企业财务安全保驾护航!
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