在竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业要想脱颖而出并非易事。鸣鸣很忙,一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,却在合思解决方案的助力下取得了显著成效。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务输出报告。合思付款·银企直联·自动记账更是助力零食很忙实现业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。如此卓越的成果,无疑吸引着众多企业的目光。
鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模,彰显着其在零食连锁领域的强大实力。该企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,辉煌背后也隐藏着挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外,为了实行门店标准化机制,投入了高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但与此同时,财务报销流程却存在着诸多问题。
10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务健康,一份精准的财务输出报告变得尤为迫切。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来,员工出差报销更加便捷,企业也能更好地控制成本,财务输出报告也能更准确地反映企业的费用情况。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。如发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。通过这些措施,大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误,为财务输出报告提供了更可靠的数据基础。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式不仅提高了准确性,还能及时发现和处理异常情况,让财务输出报告更具参考价值。
显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅,库存管理更加合理,财务输出报告中的各项指标也更加健康。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。成本的降低直接提升了企业的利润空间,在财务输出报告中清晰地体现出来。
发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些功能让财务工作更加高效、准确,财务输出报告的生成也更加及时,为企业的决策提供了有力支持。
实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高周转率意味着企业能够更快地将库存转化为现金,提高了资金的使用效率,在财务输出报告中也能反映出企业的良好运营状况。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
引入合思系统后,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,且有可指导业务动作的财务输出报告。解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和财务工作效率。合思系统助力实现了门店的高效运营和高周转率。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
未来展望:携手共进,开启企业新增长之旅
合思一直致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,未来将与鸣鸣很忙在更多领域展开深入合作,共同推动企业的持续发展。众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和业务增长。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同企业量身定制合适的财务数智化解决方案。
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