在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用支出管理却像是一颗隐藏在暗处的“毒瘤”，长期以来未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却如影随形，存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，仅从财务的视角进行管理，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。下面，就让我们一起深入了解合思的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思解决方案核心功能与优势深度剖析
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级，而“无需报销”则是其费控管理的终极目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段的流程再造与优化，让企业的费用管理更加便捷高效。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力的支持。这一阶段的流程再造与优化，让企业的费控管理更加精准智能。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这一阶段的流程再造与优化，让企业的费控管理更加深入全面。
合思解决方案不同行业应用场景与成功案例展示
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医药行业：合规支付新典范
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，通过定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了企业对费用合规性把控和提高支付效率的需求。这一流程再造与优化，让医药企业在费用管理方面更加规范高效。 -
软件行业：费控流程新变革
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一流程再造与优化，让软件企业的费控管理更加科学精准。 -
连锁经营行业：财务管控新突破
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这一流程再造与优化，让连锁经营企业的财务管控更加严谨有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思的解决方案，能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，加入合思的行列，开启财务数智化转型之旅。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启属于你的流程再造与优化之旅！
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