在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认不仅枯燥繁复，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存和上交的繁琐而苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
为了解决这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了合思档案这一企业财务合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：科技领航的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
使命愿景：助力企业数字化转型与降本增效
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，实现企业全面数字化，帮助企业降本增效，符合政策推动和合规要求，是企业数字化建设的必然选择。
多元模块：满足企业全方位档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等）。
功能亮点：便捷高效智能制档
便捷调阅是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，让用户无需打印即可在线自由调阅档案。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
智能制档功能更是极大地提高了工作效率。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
产品优势：降本增效合规无忧
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
该产品符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
同时，它具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。
精准适配：不同角色的专属解决方案
对于CEO/高管而言，合思档案这一企业财务合规工具可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景包括多系统数据互联的企业档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、会计档案纸电混合管理复杂的企业等，满足不同企业在档案采集、存储、整理、利用等各个阶段的需求。
成功见证：众多企业的共同选择
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
还有某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，管理自动化，流程精简，实现业财一体。
携手合思：开启财务合规数字化之旅
合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠伙伴。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的实力和价值，选择合思档案，让企业的档案管理更轻松、更智能。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能。
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