在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思，无疑是企业财务数智化转型道路上的一颗璀璨明星，也为企业提供了强大的企业财务合规工具。
市场形势：数智转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着业务增长与财务管理效率提升的双重挑战。以医疗企业为例，在特殊时期，它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，这对财务数字化管理提出了更高的要求。同时，行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数智化转型来提升内部管理和协作效率，降低成本，增强自身的竞争力。企业财务合规工具的需求也在这样的大环境下日益凸显。
痛点分析：转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的过程中，普遍面临着诸多问题和困境。
1. 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业财务合规工具的缺失，使得这些问题更加突出。
2. 预算管控困境：预算管控难落地也是常见问题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
3. 报销效率低下：报销流程长、效率低困扰着不少企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率。
4. 财务基础工作繁重：财务基础工作量大也是企业面临的困境之一。如海威茨，每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工，每月千余张凭证需手工录入ERP系统。这耗费了大量的人力和时间，也容易出现错误。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决思路和方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。例如汉威科技，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，合思通过系统集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合思的这些举措，为企业提供了有效的企业财务合规工具。
核心模块：打造高效财务体系
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，通过单据信息的转换进行预算校验，对费用支出进行实时监控。为企业的财务合规提供了有力保障，是企业财务合规工具的重要组成部分。
- 合思商城：合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能，极大地提高了企业的财务管理效率和合规性。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过数据分析，企业能够更好地进行财务合规管理，是企业财务合规工具中的重要一环。
- 银企直联：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为企业的资金管理提供了安全可靠的保障，也是企业财务合规工具的重要体现。
竞争优势：合思脱颖而出
- 广泛连接的生态：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源、汉威科技等企业都通过合思实现了多系统的数据同步和业务协同。这种广泛连接的生态，为企业提供了更加全面的企业财务合规工具。
- 双轮驱动的模式创新：合思结合了技术创新和业务模式创新，以无需报销的解决方案为核心，为企业提供了全新的财务数字化体验，提高了员工的使用体验和财务工作效率。这种创新模式，使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了独特的企业财务合规工具。
- 定制化服务：合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化服务确保了企业能够获得最适合自己的企业财务合规工具。
- 专业的服务团队：合思拥有专业的项目经理和技术支持团队，能够在项目实施过程中提供全程服务，确保项目的顺利上线和稳定运行。在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。专业的服务团队为企业使用企业财务合规工具提供了有力的保障。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思作为企业财务合规工具的强大实力。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题，成为其可靠的企业财务合规工具。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思为派克新材带来了显著的效益提升，是其不可或缺的企业财务合规工具。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务合规管理提供了有力支持，是其理想的企业财务合规工具。
服务体系：全方位保障
- 项目实施服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培全程跟进，保证了项目的顺利推进。这为企业使用企业财务合规工具提供了良好的开端。
- 技术支持服务：合思拥有专业的技术团队，为客户提供系统集成、数据对接、功能开发等技术支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。技术支持服务是企业财务合规工具稳定运行的保障。
- 培训服务：合思为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训服务，企业员工能够更好地使用企业财务合规工具。
- 售后服务：合思建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的服务和支持。售后服务确保了企业在使用企业财务合规工具过程中遇到问题能够得到及时解决。
结尾：合思引领未来
合思通过其全方位的财务数智化解决方案，为企业提供了强大的企业财务合规工具，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的作用。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
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