在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证改革已进入高速发展阶段。电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
市场趋势洞察：合思档案顺应时代潮流
电子凭证全流程无纸化时代的到来，让电子凭证数字化转型成为必然趋势。从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是实现真正数字化的必然要求。合思档案正是顺应这一趋势的产物，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式解决方案。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，完美契合市场对于财务数智化的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场中的高度认可度。作为一款优秀的企业财务合规工具，合思档案正引领着企业在数字化浪潮中破浪前行。
传统档案管理痛点剖析：成本高、效率低、合规难
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难的问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存且有丢失、损毁风险，海量资料人工查找耗时耗力。金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用环节也存在问题，会计档案散落各系统，档案数据难利用，纸质档案管理为主，人工操作繁琐且效率低。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，企业急需一款有效的企业财务合规工具来解决这些难题。
合思档案解决方案：全面系统的财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制、管、用四个环节，确保档案数据的全生命周期管理。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。其智能关联和自动组装功能，实现了凭证数据的自动匹配和业务检测，保障了证据链的完整，同时支持自定义版式文件。作为一款出色的企业财务合规工具，合思档案为企业提供了全面、系统的解决方案。
核心模块揭秘：智能高效的档案管理体系
智能采集模块是合思档案的重要组成部分，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析。预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展，同时支持水印管理和档号符合国标要求。档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索和一站式预览，实现了在线借阅和异构系统联查，同时支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。这些核心模块相互协作，构成了一个智能高效的档案管理体系，为企业提供了强大的支持，是企业财务合规的得力工具。
竞争优势突显：合规、高效、节约成本
合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，它通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
在效率提升方面，合思档案帮助企业实现了显著的提升。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；COMMUNE幻师报销效率提升300%等。在成本节约方面，合思档案也表现出色。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年等。此外，合思档案的多维检索和一站式预览功能，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块和多个系统的壁垒，实现了跨系统调阅和在线借阅，提高了档案利用的便捷性。作为一款优秀的企业财务合规工具，合思档案在合规、效率和成本等方面都具有明显优势。
成功案例展示：不同行业企业的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，实现了数据同源、一键联查，工作效率有效提升，减少了人工耗时和管理成本，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为企业财务合规工具的强大实力。
服务体系保障：全方位的技术与服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了客户多样化的需求。完善的服务体系为企业使用合思档案这一企业财务合规工具提供了坚实的保障。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型中的作用，我们可以看到它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现电子凭证全流程无纸化提供了有力支持，推动了我国电子凭证数字化转型。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，体现了其在财务数智化领域的价值。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源，能够不断推动产品的创新和升级，为客户提供更好的服务。
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