在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例，该集团应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了 60%，原本分散在多端的系统统一收口至合思，实现了从 3 到 1 的转变，财务付款效率更是提升了 90%。同时，该方案有效提升了企业业务合规管理水平，实现预算管控前置，让企业在效率提升、流程规范、费用控制等方面都有了显著的进步。下面，就让我们深入了解一下汉威科技集团与合思的这次合作。
科技巨头的转型之困
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在 2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在发展过程中也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求。这包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务合规管理、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
具体来说，企业存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这对业务合规管理造成了较大阻碍。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也影响了业务合规管理的有效性。
合思方案的精准破局
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预算管控智慧升级
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式有效提升了预算管控的精准度，加强了业务合规管理。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，全方位满足业务需要，进一步规范了业务合规管理。 -
发票校验高效护航
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了发票管理中的风险，为业务合规管理提供了有力保障。 -
凭证生成自动便捷
通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，有利于业务合规管理的落实。
方案落地的显著成效
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效率提升立竿见影
方案实施后，汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口至合思，实现了 3 到 1 的转变，财务付款效率更是提升了 90%。这一系列的数据提升，充分体现了合思财务数字化解决方案在提升企业效率方面的强大能力，也为业务合规管理奠定了坚实基础。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，这极大地加强了业务合规管理。 -
预算管控前置有效
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了业务合规管理的有效性。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面提升了业务合规管理水平。
客户反馈的高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共创辉煌
未来，汉威科技集团有望与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营目标。众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效，在业务合规管理方面取得了长足进步。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强业务合规管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
