在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现降本增效是众多企业面临的重要课题。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润，实现了财务工作自动化，为连锁零售行业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙：业务迷雾待破局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式快速扩张业务，这一模式虽能带来规模的迅速增长，但也存在一些问题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的状况。为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
目前，鸣鸣很忙的10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，而且门店报销由总部财务负责。然而，这种业务现状也带来了一系列痛点。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的运营效率，也制约了财务工作自动化的推进。
合思妙方：精准化解痛点难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面推动财务工作自动化。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思让员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销流程更加高效、合规，大大减轻了员工和财务的负担，是财务工作自动化在差旅管理方面的生动体现。
– 门店发票统一管理 高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了发票管理的自动化，提升了财务工作的准确性和效率。
– 拥抱自动化 精细核算车补
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案让私车公用管理更加精细，进一步完善了财务工作自动化的链条。
稳步推进：方案落地有条不紊
合思引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了业财融合模式。在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这一系列实施步骤确保了解决方案能够顺利落地，为鸣鸣很忙的财务工作自动化奠定了坚实基础。
成效显著：降本增效成果斐然
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。在库存管理方面，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在采购管理方面，采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也彰显了财务工作自动化为企业带来的巨大价值。
企业心声：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了财务工作自动化在企业发展中的重要性。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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