在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临，预计到2025年将完成全面覆盖。这一变革犹如一股强劲的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需“恶补”技能以适应新的环境。
数电票的管理绝非易事，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就好比一场精密的手术，需要专业的工具和技术才能完成。企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥又繁复，仿佛陷入了一个永无止境的迷宫；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪，每一步都像是在攀登陡峭的山峰。
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；还要面对高隐形成本，如手工装册归档的工作量大、数据不能有效利用；更要警惕高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能威胁到企业财务安全。
不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，以确保企业财务安全。
合思档案：数电票时代的智慧之选
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一位经验丰富的领航员，为企业在数电票时代的财务档案管理海洋中指引方向。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。这一系列的成就，就像一颗颗璀璨的星星，证明了合思档案的实力和可靠性，为企业财务安全提供了有力保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效，为企业财务安全保驾护航。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这就好比为企业打造了一个智能的档案仓库，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，有效维护企业财务安全。
核心功能：开启档案管理的科技之旅
大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这就像一个超级大脑，能够快速准确地处理和分析大量的档案数据，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业财务安全提供坚实的数据支撑。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这就像为企业的档案管理工具箱增添了各种实用的工具，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，进一步保障企业财务安全。
证据链完整性解决方案是合思档案保障企业财务合规的重要武器。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性。这就像一位严谨的法官，确保每一个档案证据都完整无误，保障企业财务安全。
数电票解决方案为数电票时代的企业提供了一站式的服务。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这就像一条高效的生产线，让数电票的管理变得有条不紊，为企业财务安全提供全方位的保障。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。这就像一场科技与传统的较量，合思档案以绝对的优势获胜，为企业节省了大量的成本，提高了工作效率，保障了企业财务安全。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据，就像一个智能的助手，能够快速准确地完成档案管理工作。而传统的纸质档案管理则受到物理空间的限制，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，严重影响了企业的工作效率和财务安全。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。而传统管理方式难以满足数电票时代的管理要求，就像一辆老旧的汽车，无法在现代的高速公路上飞驰，给企业财务安全带来了潜在的风险。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统手工装册归档重复性工作量大，容易出现错误，严重影响了企业的工作效率和财务安全。
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，可一站式、穿透式、跨系统式浏览。而传统查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，无法满足企业对档案管理的精细化要求，威胁到企业财务安全。
应用案例：见证合思档案的实际成效
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，企业财务安全面临着巨大的挑战。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化、流程精简，为企业财务安全提供了有力保障。
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，有效维护了企业财务安全。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，为企业财务安全提供了可靠的保障。
某K12民办教育集团，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效，有力地保障了企业财务安全。
合思档案凭借其全面的功能、显著的降本增效效果、合规性保障以及强大的技术能力，就像一位忠诚的卫士，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，确保企业财务安全。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来发挥更大的作用，为企业财务安全提供更坚实的保障。
合思档案持续迭代，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，满足企业不断发展的档案管理需求。未来，它有望服务更多企业，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业财务安全保驾护航。
合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的市场基础和服务能力，为合思档案的进一步推广和应用提供了有力保障。如果您想亲身体验合思档案为企业财务安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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